申请资源

第八届比赛现已结束。奖励通知将于2021年4月30日发出。关于未来周期的信息预计将于2021年春季发布。

有关项目的问题,请发送电子邮件至CLIR的赠款团队recordingsatrisk@clir.org

的指导方针

申请表格说明。解释问题并提供上下文。

应用

在公开申请期间访问风险录音申请表格。

常见问题

在这里找到我们最常见的问题的答案。

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样品的建议

常见问题

下面或中没有回答的问题应用指南,联系思想的授予团队recordingsatrisk@clir.org。在申请期间,本处只接受电邮查询;请不要打电话。

资格

我们对文化遗产机构的工作定义仅仅是通过保护和提供学术、科学或文化文物收藏品来支持新研究、学术和/或教育经验的产生。例如,在尼尔斯·玻尔档案馆这样的机构中,与物理学有关的收藏品被视为文化遗产材料。通过这个项目被提名重新格式化的录音可能对任何领域的研究或教育都有价值,而不仅仅是通常被视为人文学科的领域。

有多个校区的大学可以将单个校区作为本项目的独立实体。例如,威斯康辛大学密尔沃基分校和威斯康辛大学麦迪逊分校可以在同一周期内申请。一个很好的经验法则是,将拥有自己授权办公室的机构视为独立机构是安全的。每个校区在一个周期内只能提交一个项目。

是的。“录音风险”是一个小型赠款项目,与“数字化隐藏的特殊收藏和档案”互为补充,而不是重叠。

是的。“录音风险”是一个小型赠款项目,与“数字化隐藏的特殊收藏和档案”互为补充,而不是重叠。

联邦、州和地方机构可以通过该计划申请资金,但前提是该单位的主要职能是文化遗产,并且在风险录音计划范围内,赠款资金将用于慈善目的。许多政府图书馆、档案馆或博物馆都有资格申请,但我们鼓励这些机构的申请人在开始准备申请前写信给项目工作人员确认。例如,国家医学图书馆将是一个合格的实体,但联邦、州或地方法院不合格,因为它的使命是支持诉讼,而不是提供有助于产生新知识或教育经验的材料。

是的,可以向联邦承认的部落政府。在这些情况下,CLIR的申请需要证明作为联邦承认的部落的正式地位的文件。

应用程序

对数字化录音资料的使用设置合理的限制,例如通过需要认证或现场展示的系统提供受版权保护的录音资料,并不一定会使申请人在比赛中处于劣势。风险录音优先保存而不是访问,因为由于老化和过时的风险,迫切需要重新格式化录音。在许多情况下,目前的法律和道德考虑迫使机构设置准入限制。同时,有很多因素发挥作用,当它归结为审查小组的决策过程,因此任何申请人计划限制访问应该照顾解释的理由实施这些限制的权利,道德,和重用应用程序中声明。在审查人员比较两个本来势均力的项目的情况下,一个因更广泛的准入政策而被认为具有更大潜在影响的项目可能会得到优先考虑。

是的,只要教授不直接参与这个项目。然而,申请人被建议,来自自己机构和地区以外的专家的信件可能更有说服力,因为他们可以帮助证明项目对更广泛的社区的重要性。我们鼓励申请人提供信函的副本CLIR的支持信作者指南当请求信。

你应该让负责决定如何分配资源来保存和维持项目交付成果的总管理员写一封信,确认机构对维护你的工作成果的承诺。我们鼓励申请人提供信函的副本CLIR的支持信作者指南当请求信。

基金将直接发放给申请机构。

就像数字化隐藏的特殊收藏一样,当审稿人认为这些费用在应用程序中是合理的,风险录音并没有明确禁止对商业重复使用收取许可费。申请人应在申请的权利、道德和重复使用部分包括费用将如何实施的信息,以及为什么他们是合理的。申请人应该知道,审查人员确实会仔细审查准入和收费政策,并可能会问,为什么需要赠款资金为预计为机构产生收入的项目。

不,我们不要求成本分担;然而,一个机构投资于最大限度地提高数字重新格式化项目的价值的证据可以增强应用程序的竞争力。例如,一个机构可以通过在创建元数据、提供转录或翻译等方面的投资,最大限度地提高数字文件的可访问性,从而证明其对项目的承诺。

不可以,申请人必须与合格的外部服务提供者合作。《处于危险中的录音》的设计是为了满足无法使用现场设施和没有当地专门知识支持音频和视听录音的数字重新格式化的机构的需要。

这两个项目你都可以申请。“录音风险”是一个小型赠款项目,它与“数字化隐藏的特殊收藏和档案”互为补充,而不是重叠。你可以将一小部分的录音数据数字化,目的是建立一个高效的工作流程和强大的用例,以获得更大的拨款申请,比如数字化隐藏的收藏。请记住,录音和数字化隐藏收藏的审查人员在评估应用程序时有不同的标准,比如保存的优先级高于风险录音的访问,以及数字化隐藏收藏的访问和协作的重点。

是的。如果你提交的提案没有获得资助,你仍然会收到反馈,这些反馈可以纳入重新提交的提案中。此外,即使您在之前的电话会议中获得了资助,您也可以在以后的电话会议中提交不同的提案,前提是您不提名同一位首席研究员领导两个同时进行或重叠的CLIR项目。“录音风险”是一个竞争性的国家项目,审查人员可能会考虑申请人之前在该项目中的成功记录,并优先考虑提交同样强有力的方案,但之前没有获得资金的申请人。

这是一个很好的策略,但是申请人应该记住,评审小组可能会选择提供资金来帮助更多种类的机构。鼓励为你的项目寻求多个潜在的资助者。

以下文件有页面限制:

  • 项目计划与时间线:最多2页
  • 数码保存计划:最多2页

超过上述页面限制的提交文件将由项目工作人员在审查人员阅读提案之前进行删减。例如,如果项目计划提交了一份四页的文件(限制2页),审查员将只收到提交计划的前两页,并附上说明计划超过了页数限制的说明。

允许的成本

项目指南的附录a解释了在项目预算中什么是成本,什么是不允许的。

不,风险录音基金必须支付数字重新格式化的费用。

这是一个链接到CLIR关于间接成本的政策。由于安德鲁·w·梅隆基金会完全支持风险录音项目的创建和运营,CLIR的政策依据安德鲁·w·梅隆基金会自己的政策。

格式

风险录音支持涉及基于时间的音频和视听媒体(音频/电影/视频)的数字重新格式化项目。该程序主要关注模拟到数字的重新格式化,虽然数字媒体格式不一定是不允许的。例如,数字音频磁带就具有很高的风险和合格性。没有100%完整的允许格式列表,但是这个部分列表标识了许多符合条件的基本格式类型:

  • 音频:开式磁带,紧凑型磁带,虫胶/乙烯基/漆盘,蜡筒,线录音,微型磁带,数字音频磁带(DAT),光盘,MiniDisc
  • 视频:VHS, U-Matic, 8mm, Betamax, Betacam, Digital8, DV, MiniDV
  • 胶片:8mm, 16mm, 35mm,超8

请注意,申请机构必须能够找到一个合格的外部服务提供者,该提供者能够在技术上有能力和成本效益的数字格式的指定格式。鼓励申请者联系思想的资助团队与上面没有列出的格式资格相关的问题。

是的,尽管CLIR不资助涉及大量数据恢复的项目,比如进行法医调查,收集硬盘上的所有音频和视听文件进行迁移。风险录音的目的是支持风险媒体上的录音的数字重新格式化。

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