印度将军档案的计算机化:战略和结果

pub76。印度将军档案的计算机化:战略和结果
González,佩德罗(9/98,57页)
ISBN 1-887334-61-0 20美元

计算机化

世界各地的许多档案馆和图书馆已经开始了将部分馆藏数字化的项目。西班牙塞维利亚的“印度将军档案馆”(AGI)项目是一个重要的案例,从规模和历史记录来看都是如此。在过去的十年里,AGI已经数字化了超过1100万页的文献,这些文献与西班牙在新大陆的历史有关。此外,它提供存取数字文件的系统已经使用了五年。因此,档案馆必须处理日常的实际操作问题和长期的问题,如硬件、软件和存储介质的过时。

从一开始,AGI就明确了数字化“保存”的基本原理。它的目标不是创建一个数字形式的保存副本来取代原件,而是提供数字代理以减少对原件的处理。今天,大约三分之一的AGI现场咨询是通过电子方式完成的,大大减少了原始文件的曝光。

该报告说明了经理们在整个项目中所面临的困难决策的范围。在没有先例的情况下,往往不得不作出决定。而且,一如既往,决策受到时间和金钱的约束,迫使人们做出并非总是最优但现实的选择。

正如本报告中所描述的,AGI的经验将是一个有用的案例研究,供规划人员面对由他们自己的数字化项目带来的无数技术、组织和管理挑战。

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