连林豪斯号码4.

快速洞察总统、CAOs等的信息投资问题
来自图书馆和信息资源委员会的校园领导人(CLIR乐动体育网站)乐动体育ld

2001年12月4日

总统和CAOs的问题:

当图书馆数字化时,书籍应该是什么?

当一个使用电脑的学生或学者发现校园图书馆提供所需的书籍、文档、照片、地图甚至电影和录音的在线访问时,这是多么令人兴奋啊。还有,人们是多么容易忘记,数字化后的资料仍保存在原始图书馆里。

怎么办?应该是书籍和其他原始源文档,一旦数字化,返回到物理使用的堆栈,或者在其数码代构符合访问需求时进行物理使用,或用于保存的辅助存储?该机构是否可以继续保留它们,同时保留许多图书馆材料而没有数字化?

保护决策对高等教育高管的重要性,因为他们的机构的教学和研究的知识产权都处于危险之中。在保存的情况下,许多物品可能无法在数字化中存活。有些人已经如此脆弱,只会复制流通。所有库资源都恶化,一些相对较快,保存需要超过堆栈中的存储。

挑战:

预算压力可能加入销毁的自然力量

书籍中的木浆纸和其他印刷材料随着时间的推移变得破坏性酸性。照片,胶片,录像带和录音带和声录得更快,或者变得无法使用,因为它们依赖于过时的设备。图书馆员符合两种策略的威胁:

  • 进行预防性维护通过控制储存和欺骗书籍
  • 创建代理人通过将图像转移到安全胶片,声录到耐用胶带,打印到微杂志的工程,以及许多这些用于数字格式的材料,这使得脆弱的来源可访问,但本身需要保存的关注。

数字化对保护的另一个挑战加剧了:资金竞争。自1994年以来,整体留下了研究图书馆保存的预算。数字图书馆开发的好处是如此明确,对在线访问的要求如此强大,保存的不可或缺的可能性很少明白,保存在学术预算中丢失。

选项:

新报告标识
含成本的替代品

图书馆继续将藏书实物流通,并在预算允许的情况下予以保存。优先保存的是那些最常用的或因年代、稀有、联想或作为真实的、未经篡改的证据而具有高度价值的物品。但除此之外,优先级的标准可能和学术领域一样多,和研究兴趣一样多变。

选项在数字时代的保存更有前景出现在刚刚发布的图书馆集合中神器的任务力量报告中(文物指一个项目的原始格式)。由图书馆和信息资源委员会召集的学术官员、学者、图书管理员和档案管理员为大学找到了一种通过合作来控制保存成本的方法。乐动体育ld乐动体育网站工作组建议大学

  • 开发库网络,以除以保存书籍的责任,从而减少了低冗余护理。
  • 建立低利用专着和期刊的区域储存库,现在正在占用学术机构的宝贵空间。
  • 指定档案,以保留有价值的美国印记的“最后一个最佳副本”。

图书馆团体正在努力解决这些建议,但需要行政领导力来实现机构之间的合作,并将教师,信息技术人员和图书馆员联合在一起,以考虑这些问题:

  • 我们在保留学术用途的政策是什么?
  • 在我们创建代理使用后,谁决定了伪影的处置?
  • 我们是否可以通过参与保护文物的联合安排来降低成本?

答案会随着每个机构的需求和情况而有所不同。但随着工作队得出结论,“保守挑战不能被推迟或偏转,因为目前的一代人无法通过下一代取消。”

更多信息,请查看手中的证据:在图书馆收藏中的工作服上的工作队报告,在www.yahdigg.com,或订购打印的副本通过网站。

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