CLIRinghouse 3号

对总统,CAO和其他信息的信息投资问题进行快速洞察
图书馆和信息资源委员会(CLIR)的校园领导乐动体育ld乐动体育网站

第三个,2001年11月

总统和CAOS的问题:

保存信息资产:谁的责任?

学术管理者需要了解制定“国家数字保存战略”的努力,因为他们的许多机构将从中受益,并参与其中。美国国会为这项工作拨款1亿美元,国会图书馆是这项工作的牵头机构。

这项倡议的产生是因为数字技术使信息更容易获取的优势是如此明显。各种规模的高等教育机构都在使用和扩大各种在线资源——行政数据库、机构记录、研究数据库、电子出版物和图书馆藏书。这些机构现在必须确定哪些新兴的电子资源需要长期保存,以及应该如何保存它们。由于数字信息如此轻易地跨越了机构的壁垒,关于谁应该保存这些信息以及谁应该为这些信息买单的问题也随之出现。

美国国会图书馆项目中的这些问题是学术界图书馆界所熟知的。在资助该项目的过程中,美国国会认识到,一个由内容创造者、内容发布者和学术图书馆紧密合作的存档网络将是应对保存挑战的必要条件。这些挑战到底是什么?

挑战:

什么是技术上的,法律上的
经济上可行吗?

美国国会图书馆项目的一些参与者主张节约所有纸质和数字化的东西。但是,如果这是可能的,那就既没有必要,也没有必要。即使是在长期看来值得储蓄的部分,也需要应对技术、财务和专利方面的挑战。

  • 技术挑战:计算机磁带和磁盘上的信息不如纸上的信息持久。但是即使数字媒体是长久的,计算机系统和程序的快速变化最终也会使旧的数字材料变得不可读。机构现在将信息“迁移”到新的平台,以保持信息的可用性,同时尝试其他保存策略。
  • 金融挑战:学术图书馆制定了保留其印刷收藏段最重要的部分的计划,包括微纤维“脆弱的书”。这项工作的大部分是人文和私人基金会的国家养老金资助。面对融资数字发展以支持教学和研究的要求,大学已经被努力为保护印刷材料进行拨款。现在大学及其图书馆还必须考虑数字保存的财务需求。实际上,校园图书馆的预算现在必须支持两个图书馆,一个传统和一个数字。
  • 专有的挑战:校园库并不拥有它为学生和学者提供的所有数字资源。在许多情况下,图书馆谈判许可协议以提供访问权限。但许可证材料的出版商和经销商可能无法在其业务计划中致力于其长期保存。这就是为什么几个研究库在Andrew W.Mellon基金会资助的一项计划中,正在尝试保护越来越多的电子期刊的技术和治理模型。学术图书馆将制定各种途径,以满足其保护需求。

外表:

展望未来,
大学专门

高等教育机构,无论是个人还是集体,在为未来捕获和保存今天的数字资源方面有什么责任?除了美国国会图书馆项目正在进行的工作外,四个学术图书馆组织正在联合调查保护各种传统和数字资源的学术图书馆项目。该研究将为确定当前和未来高等教育图书馆的保存需求提供事实依据。

随着学术图书馆研究和国会图书馆项目开始产生成果,需要决定每一所学院和大学在保护自己的数字资源、与他人分担保护责任以及制定适当的财政和法律安排方面的角色。对于校园管理者来说,加入图书管理员的行列思考这些可能性并不为时过早。未来的问题格兰林屋将向管理员报告其他需要关注的保存进展。

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