CLIRinghouse 2号

为图书馆和信息资源委员会(CLIR)的校长、CAOs和其他校园领导提供信息投资问题的快速洞察乐动体育ld乐动体育网站

2号,2001年9月

管理需求:你需要多少在线图书馆?

互联网接入需求从四面八方冲击着校园管理人员。这所大学是否开放了它的图书馆馆藏?主要捐赠者和资深学者可能想在网上了解更多关于艺术、内战或其他个人兴趣的信息。州立法委员可能会敦促该大学将材料数字化,以供K-12课堂使用。校董会可能会辩称,学校的地位取决于将图书馆吸引注意力的藏书数字化。目前,网上的馆藏包括蒙大拿州立大学(Montana State University)的印第安人图片,以及康奈尔大学(Cornell)和密歇根大学(University of Michigan)发起的“美国的建立”(Making America)系列中长达907,750页的书籍和期刊。你应该如何应对数字化的需求?

问题要问:

如果你建造了它,它们会来吗?

一些没有提出以下问题的大学可能需要下降昂贵的数字化收藏出现了意想不到的问题。

  • 什么将决定哪一个要数字化的物品有多少?(大学制定的为数不多的正式选择标准除了剔除难以扫描或有版权保护的材料外,都很模糊。)
  • 会出现数字访问吗有意义的用?(虽然网站记录“命中”,但少数研究表明学者和学生实际使用电子信息;仍然提供成本效益分析。)
  • 是什么完整的数字访问项目的成本?(这可能包括编码、编目、重新设计Web站点、管理文件、长期保存数据、开发用户服务以及培训或雇用员工的成本。
  • 购买、租赁或进口数字材料能否以更低的成本达到同样的目的?(商业和非营利机构提供的大量学术文献都可以在网上找到。)
  • 大学是否能够负担得起开发搜索工具和界面,使数字化馆藏易于定位和使用?(仅仅在一个网站上是不够的。)

选择要考虑:

一种尺寸适合少数人

大学和学院的数字项目因机构规模、复杂程度和目标而异。一些最大的图书馆正在将“临界量”的资料数字化,研究人员可以通过电子方式进行搜索、比较和重组。有些学校数字化程度较低,但为学术和教学创建了电子“出版物”。纽约大学在针对特定用户的在线展览和其他网络推广模式上进行了适度的投资。哈佛大学优先考虑建立一个基础设施来管理数字化创建的学术信息,而不是从印刷信息转换而来。一些学院和大学将小型藏书数字化只是为了尝试各种可能性。

推荐:

减少惊喜,增加价值

在建立健全的数字发展战略之前,这些方法将会有帮助:

  • 推动特异性关于项目的目的,谁将受益,如何选择材料,如何(以及维持多长时间),资金是来自内部预算,捐赠,用户费用,还是两者的结合。
  • 确认所有首发的潜在成本(扫描通常是最便宜的部分),并通过与潜在用户协商确定的益处。
  • 坚持数字化项目添加通过提供易于访问(例如,通过一个可导航的Web站点)、易于搜索(例如,通过专门的搜索服务可访问的描述性信息)和其他增强来实现。
  • 考虑与一个已经从事数字化的机构联合起来。

附加信息:

帮助热点新闻

The following new reports from CLIR and the Digital Library Federation (DLF) provide more detailed advice: These and related resources from CLIR and the DLF, including a registry of DLF-members’ online collections, may be consulted free at www.yahdigg.com and www.diglib.org. Print publications may also be purchased through CLIR’s Web site.

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