2010年隐藏集合研讨会

2010年3月29 - 30日,
华盛顿特区,华盛顿特区

在这个由编目隐藏特别收藏和档案项目资助的项目的第一次工作人员聚会上,与会者就共同感兴趣的主题提供了小组和讨论话题的建议。演示文件如下,然后是整个程序的议程。要求所有项目的代表进行筹备工作会议风格的海报突出与项目工作相关的经验教训(2008年项目)或问题和关注(2009年项目)。

文件|介绍|议程|来自参与者的海报

所有文件以PDF格式。

会议议程

星期一,3月29日

9:00-9:30AM:注册和欧陆式早餐。

9:30-10:15 AM:开放

介绍
埃利特岸,克莱尔总统府和玛丽亚姆棺材加拿大图书馆董事,Bryn Mawr College

主旨:隐藏的收藏和我们的研究社区
Francis X. Blouin,前CLIR董事会成员和宾利历史图书馆教授,密歇根大学

10:15-12:00:学术参与研究小组工作坊

团队领导凯利米勒给了一个短篇演示文稿对2009年完成的调查和实地考察结果进行讨论。团队成员:Gabrielle Dean, Patricia hwe, Elizabeth Waraksa。CLIR顾问:Christa willford

下午12:00-1:30:午餐

1:30-2:30 PM:Panel#1:项目管理中的创新I

捕获处理度量和合格的MPLP实践
艾米莉R. Novak Gustainis,医学历史中心,哈佛大学医学院

摘要:医学历史中心的公共卫生政策赠款历史(2008年)使员工能够进行创新的加工技巧,以最大限度地获得收集,并加强对公共卫生领域的用户社区的联系。作为这一计划的一部分,该中心一直捕获与它是处理档案和稿件收藏的指标,包括编译用于在安排和描述中完成工作的数据。艾米莉R. Novak Gustainis是该中心的集合服务档案论者和格兰特的监督档案论者将解决该中心的简化加工方法以及该中心如何发展处理指标,以提高效率,作为补助资助工作的一部分。Novak Gustainis女士将迄今为止分享结果,解决了捕获团队处理项目的指标所固有的挑战,并且影响项目指标将有未来的收集处理。

收藏的真实成本:NCSU的建筑收藏
北卡罗来纳州立大学Linda Sellars

摘要:建筑与风景园林是南京师范大学图书馆特色馆藏研究中心的战略性馆藏区域。在“改变景观”项目中,我们要解决的一个主要问题是,在多大程度上,我们可以将灵活、经济的处理原则应用到这些脆弱和超大的材料上。我们将研究如何在安排和描述架构集合时进一步开发高效的处理方法。这将包括测试我们目前的部门吸收出生数字材料的程序,看看它们是否可以成功应用于电子建筑记录。我们还计划做一个成本/工作流程分析,将建筑收藏品从未加工和不可用的转移到用于学术和研究。我们将开发一个处理成本计算器,使用其他机构的工具作为模型。这个分析将增加我们对收集、处理、描述和公开架构集合的真实成本的理解。

2:30-2:45 PM:休息

下午2:45-3:45:小组#2:项目管理的创新II

管理南方基督教领导会议记录项目:团队处理,工作计划和行动计划
Sarah Quigley,手稿、档案和珍本图书馆(MARBL), Robert W. Woodruff图书馆,埃默里大学

摘要:当Marbl加入南方基督教领袖会议的记录时,该系列在通信,行政记录,印刷材料,工件,照片,音频/可视材料和出生的数字材料中测量了近1200个线性脚,记录了三十年organization’s history. To manage this massive project and finish processing within the three years allotted by the grant, project staff employed several tools that have been successful on smaller collections, as well as pieces of the library’s business planning model. The first tool is team processing, which divides the work by series between the project archivist and several graduate student assistants. The second tool is the work plan, which centralizes in one document all the most important information about the collection and serves as a reference tool for the duration of the project. The entire project is planned in this document, including estimates of the time it will take to process each series. Finally, the action plan guides the project and provides accountability by taking the time estimates from the work plan and plotting the work to be done month-by-month. This presentation will describe each of these tools and how they have been implemented, as well as provide examples of each.

高效编目工作流程,以了解研究
艾莉森·何奥德尔和卡西品牌,杯学院

摘要:古彻学院研究与教学特殊馆藏测绘项目旨在对以前隐藏的资料进行编目,通过图书馆员、学者和学生的努力,显著提高了古彻学院特殊馆藏的知名度和可访问性。它的工作流程基于一系列的阶段,不仅加快了加工速度,而且鼓励讨论和对材料研究潜力的更全面的看法。所产生的书目数据库是详尽的,具有高水平的准确性,而且实质上对各种用户社区更有益。

现在,“隐藏”材料现在可以通过各种方法访问,可用于回答和/或增强许多不同的研究努力。绘图特殊收集团队能够通过其创新的工作流程提供的映射特殊收集的深度也有助于重新调整各种学科的教学和分析用途的元数据。

本演讲将讨论团队编目工作流程的具体特性和优势,包括记录管理、人员配备、责任和沟通工具。此外,还将包括它对研究社区的价值和改善未来的规划古彻学院图书馆。它将以机构可以为自己的使用实现这个工作流的实际方法结束。

3:45-4:00点:打破

下午4:00-5:00:“一丘之貉”例会

实施MPLP实践
联系人:Cheryl Oestreicher,奥本大道研究图书馆

摘要:这个突破会议将讨论实施Greene和Meissner的“更少工艺的产品”的挑战和益处。'你的机构是什么政策?您是如何实施MPLP计划的?MPLP如何合并/写入您的处理手册,标准等?什么是一些最好的做法?是否有一些标准始终使用?什么不起作用,为什么?你如何训练学生/实习生/员工?你是多么灵活 - 即,你是对不同系列应用不同的方法,还是试图严格一致?Greene和Meissner之外有新的想法吗?利用MPLP如何影响预算/资金?

大学图书馆的特殊收藏
联系人:Jillian Cuellar和Gail Malmgreen,Nyu Tamentime图书馆

摘要:本次会议将让与会者探讨在其机构实施的方法,以应对大学图书馆特殊馆藏的具体挑战。讨论将基于参与者的兴趣,但可能的主题包括:在您的机构中,档案管理员和图书管理员之间的关系如何影响您的工作结果?档案管理员和图书管理员是否能够有效沟通,尽管存在职业语言或方法的潜在障碍?一个人的工作如何通知另一个人的工作?当新的访问场所被创建时,你的机构的特别收藏是否经历了一个新的能见度水平?如果是,你如何处理可能增加的赞助者请求量?例如,许多学术机构正在利用Web 2.0技术来推广他们的档案和特殊收藏。你如何衡量这些工具的有效性,它如何影响研究询问,如果有的话?你如何安排档案和图书馆助理/学生有效地处理和处理藏品?学生助理在大学图书馆开始工作时,通常没有或只有很少的经验。如何快速地让他们熟悉库程序和技术? How do you ensure quality and consistency in their work?

历史社会和博物馆
联系人:Cathy Fields和Linda Hocking Litchfield历史社会

总结:本次会议是一个讨论历史学会和博物馆的图书馆和档案所面临的许多挑战的机会,或其他机构提供广泛的文化遗产规划和图书馆服务。以下是一些可能的主题:寻找一种能够让用户访问所有类型的收藏的工具所面临的挑战;博物馆实践、图书馆实践和档案实践相协调的难点如何提供查阅正在进行的纪录的途径;如何处理随着收集信息的可用而增加的远程研究请求;如何在期限内完成日常工作任务;确定你所描述的材料的最佳加工水平。

评估和加工组织记录集合
联系人:伍德拉夫图书馆的Courtney Chartier

摘要:评估和捐助者关系始终是重要的,但不再比处理组织记录。您如何保持良好的捐助者关系,特别是在长期的时间内,同时轻轻解释评估决策?您如何处理一些捐赠者的冲动,将办公室清理为档案的盒子?您如何在尝试维持最低处理标准时如何进行大量集合?过度重复多么过多?何时以及档案中的何时以及如何维护包含私人信息的登录记录?

伙伴关系和联盟
联系人:Eric Pumroy(Bryn Mawr College)和David Mcknight(宾夕法尼亚大学),费城面积特殊收藏图书馆

小结:本小组将集中讨论涉及多个机构的项目所带来的机遇和挑战。虽然合作有许多潜在的好处,包括更强大的最终产品,员工之间的互动,以及技术和技术专长的成本分担,但也有许多复杂的问题,沟通、决策和标准都需要协商。讨论将为与会者提供一个机会,讨论他们与其他机构合作的经验,以及他们用来发展富有成效的伙伴关系的战略。

5:00-6:30 PM:接待

3月30日星期二

8:00-8:30 AM:欧式早餐

8:30-10:00 AM:Panel#3:技术,外展和培训的创新

在国会图书馆编目和外展的创新
JohnHébert,摩根Cundiff,以及国会图书馆的地理和地图部门和地图摩尔

摘要:非洲套装地图团队的三名成员将概述出于本项目工作流程的外展和关键创新计划,这使得非洲大陆的系列地图以前所未有的方式提供给用户。Morgan Cundiff和Ryan Moore将讨论新的软件开发和地理坐标计算如何帮助通过Google地球访问地图。司司长约翰·赫伯特将讨论计划将落地映射带来关注各种各样的用户社区。

在西北大学和超越的非洲研究界接触
Esmeralda羽衣甘蓝,西北大学

摘要:本次会议将概述美国西北大学图书馆在埃文斯顿市校园内以及在更大的学术界推广非洲裔美国人海报收藏的策略。我们希望透过有效的市场推广手段,促进公众对海报集的使用,以提高公众的认识和鼓励使用。在推广方面的挑战和可能的成功措施将被讨论。

Parlez-VousFrançais?向18世纪法式小册子寻找和培训主题专家
Jennifer Thom和Eric Nygren,Newberry图书馆

摘要:纽伯里图书馆在2009年获得了4本法国小册子的编目,这些小册子大多来自法国大革命时期。编目助理将创建22000个项目级别的MARC记录,为研究提供足够的细节,坚持公认的书目标准,并将在网络上可访问和可持续发展。编目助手必须有流利的法语阅读知识,能够处理18世纪的政治文件,这些文件可能有特殊的拼写、语法和词汇。一些编目助理将很少或没有图书馆编目经验,但必须迅速学会使用Connexion和MARC格式,如果我们要达到生产目标。

几位大学图书馆已成功实施此模型的招聘主题和语言专家,以便快速,隐藏的集合编目,但它将是新的家庭的新手。作为一个独立的研究图书馆,新建手与我们希望找到编目助理和作为一个小型技术服务部门的研究生课程没有正式的联系,这笔赠款将增加我们的编目员工的规模。

10:00-10:15 AM休息

10:15-11:15 AM技术突破会议

实施档案家的工具包
联系人:加利福尼亚州坦塔霍利斯历史社会

摘要:讨论当前的档案论者工具包(AT)以及考虑实施的人。会议将在一般来说,讨论项目工作和机构,讨论实施,以及在与Archon合并的情况下,讨论实施的优缺点和缺点。会议还将允许用户介绍当前项目的使用,并对其工作的影响。

实施archon.
联系人:琳达·霍金,利奇菲尔德历史学会

摘要:讨论使用Archon的利益和挑战,其中Litchfield历史社会工作人员在开始隐藏的收藏项目时实施。挑战包括:频繁的更新和缺乏本地技术人员留在其中;对软件未来的不确定性给出了归属档案的工具包的潜在合并;没有技术人员的情况无法定制。一些好处包括:通过谷歌的可见性;能够包括与纸质集合有关的伪影图像的能力;通过将其作为文件扫描,包括诸如框列表,库存和转录等早期(且不数字)查找工具的能力;而且,批判性地,当地员工可以找到自己的收藏品。

应用提高准入和效率的标准
联系人:Andrea Stamm,西北大学

总结:本节将讨论项目中标准的选择和应用,以及它们如何影响项目结果。例如,编目软件和编目标准的选择可能对项目的成功、项目人员的选择和培训的简易性以及项目进行的速度产生积极或消极的影响。院校之间的合作项目如何最大限度地利用标准,因为各院校可能不使用相同的标准?对于将编目数据迁移到其他格式的技术人员,编目人员的最佳实践是什么?

适应处理项目的通用工具
联系人:George Mason大学的Jordan Patty和University of Michigan的Evyn Kropf

摘要:对于此突破会议,我们希望收集并讨论没有专门用于处理的通用工具。由于其可用性和功能,该工具很有用。这些工具包括MS Office应用程序,Google应用程序和博客软件。目标是使用所有这些工具,优缺点,项目示例和联系信息创建参考文档。已完成的文件可以通过CLIR网站分发。对于参与会议的人,请发布关于您使用的内容的信息。我们可以编译一些屏幕截图来在会议上显示在笔记本电脑上。

上午11:15 -晚上11:30:休息

11:30-12:30PM:结束

突破会议报告

CLIR总裁查克·亨利总结

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