建立和维持社区,而相遇:与团队DLF采访

关于Covid-19对2020年DLF论坛的影响的DLF计划的员工的采访,以及2021年及以后的即将到来的论坛。CLIR的全球战略举措主任尼科尔康费利罗机访谈:

Louisa Kwasigroch,推广和接触总监;DLF临时高级项目官员
Aliya Reich,会议和活动计划经理
Gayle Schechter, DLF项目助理

我以为我们会谈论在全球Covid-19传播后2020年改编的DLF论坛如何。最初计划的是什么改变了?

Aliya Reich:我可以开始我们。由于时间线的时间表发生了一切,我们已经在2020年3月初发布了一个人的DLF论坛。但在下个月上,它越来越明显,这将比我们最初想到的更严重。因此,我们进行了几个社区调查,并决定了虚拟。然后,我们将在7月重新发布CFP,并具有新的指导焦点,这是“建设社区而与之分开”。

Gayle Schechter:一旦我们决定进行虚拟化,在计划活动方面,社区中就会有一种真实的感觉:“哦,我们支持你。”我记得我们的第一次DLF论坛社区委员会会议是在决定实现虚拟的时候。阿莉娅和我去开会的时候都有点沮丧。我记得离开的时候精力充沛!每个人都是如此的热情和创造性。这让我更加确信我们的社区是多么的独特和特别。

Louisa Kwasigroch:我们希望尽可能透明,我们的社区让人们看到我们的过程,而不是像这样的权重,“哦,我们是专家,我们只需开规所需的东西。”我们对这些关键问题非常感兴趣:你为什么要举办会议?为什么DLF论坛存在?我们如何将这一点蒸馏进入必要的作品,以使我们的社会能够立即获得他们所需要的东西,我们是虚拟的?和阿里雅和盖尔乐乐的荣誉,以确保论坛是免费的,没有收费与会者。

我认为DLF以关爱文化而闻名。在这个特别困难的时期,您试图在DLF论坛中培育关爱精神的方式有哪些?

Aliya Reich:在典型的一年中,我们的社区委员会致力于欢迎大家给我们的会议宿主城市。因此,今年的焦点转移到“我们几乎如何做到这一点”并建立社区?他们的工作对于为彼此联系的人们提供机会,这绝对至关重要,以便在网络研讨会之后不仅仅是网络研讨会。所以这个船员将综合列表健康资源。他们有一部电影筛选(我是神圣的,约翰沃特梅电影,当然!)和一个spotify播放列表向巴尔的摩点点头,因为这就是我们的意思。他们做了网络宾果,一张照片展位,一个新人的欢迎小时,一个社区记者计划更多的

Gayle Schechter:我们在闪电会谈期间为社区干杯,我们联系了巴尔的摩当地的一个酒保,Ashley Mac.,创造一种特色鸡尾酒。我们还为在巴尔的摩注册的人们提供了向当地慈善机构捐款的选项,包括青年授权社会,巴尔的摩市无家可归青年的安全空间,以及巴尔的摩食肆救助基金

Louisa Kwasigroch:通常,当人们来到论坛时,我们希望确保他们在远离家乡时感到支持。但我们现在正在进入你的家。所以你有孩子,我们应该有一个故事时间(和一个神话般的一个,由Keynoter博士斯泰斯蒂帕顿博士托管)。你有宠物,我们想在推特上向他们展示(#dlfpets.)。

Aliya Reich:创造社区和护理文化的另一部分确保我们可以让人们安全。股权和包容委员会和数字可访问性工作组帮助美国重新审视了DLF的行为准则,这是一个强大的文件,但它并不明确关于在线活动。该委员会还将旁观者定位放在网上空间,建立在2019年对本人活动的先前旁观者培训。

论坛召开前的那个夏天,我们对乔治·弗洛伊德(George Floyd)和许多其他黑人被警察杀害一事进行了种族清算。我们觉得我们需要在新的提案呼吁中加入一些承认这一点的东西。我们明确表示,我们将优先考虑BIPOC人和在BIPOC和HBCU机构工作的人的声音。这些问题在我们2020年会议上的重要性是由Stacey Patton博士在她的主题演讲中阐述的,“黑色的生活在画廊,图书馆,档案馆和博物馆里做的事情?

然后我会说的最后一件事是,可访问性是我们对本人活动的巨大部分。因此,在格式化方面,我们真正考虑的是,看着我们确保我们有可能尽可能访问的标题和成绩单和资源。

让我们谈谈即将到来的2021个论坛。您如何通过您的2020年论坛的经验来塑造?

Gayle Schechter:我们将在2021年再次虚拟,但我们的情况非常不同。去年我们计划在一个人的活动,然后突然突然泵送了刹车,右转变成了虚拟事件。我们管理了,但它很多,时间轴非常浓缩。今年,我们能够从一开始就希望这一活动作为虚拟事件,这意味着在思考我们今年希望离开活动时,我们可以提出正确的问题。

Aliya Reich:我们决定在2021年1月在另一个社区调查后再次进行虚拟,我们一遍又一遍地听到,人们对访问疫苗并没有专业的发展基金或稳定,足够的就业。人们也担心没有给孩子疫苗。我们不想创造一种情况,这些情况会增加资助机构的人们之间的差异,稳定的工作,以及在其他情况下允许他们旅行和其他人的家庭结构。我们从去年从去年那里学到了很多,我们希望真正建立在该活动的成功。

Gayle Schechter:我们还具有更好的虚拟论坛对我们的工作组意味着什么。去年,我们的团队创建了一系列博客帖子或视频,将人民介绍到群组的工作,如果您更新到DLF,您可以参与其中。通过这种格式,很多人都意识到我们的工作组,并且肯定是参与其中的增长,包括国际伙伴关系。我们希望在该来年建立该模型。

Aliya Reich:我们还希望2021年及以后将有更多的机会与其他魅力组织合作,该组织与我们自己和桥接我们的观众相邻或对齐。例如,去年我们与HBCU图书馆联盟的合作伙伴会议,我们今年正在观察再次这样做。

Louisa Kwasigroch:当我们第一次讨论我们想要成为2021年的指导原则时,我无法从我的脑海中得到编织的形象,这就是今年论坛的设计风格的来源。所有这些个体聚集在一起,创造出一种强大而连贯的东西,一种当他们分开时你无法看到的东西。这就是我们前进的动力。我们想要维持我们的社区。所以我们现在并不是要在这张图上再加一堆东西,我们是要回归基本。你真正需要的是什么来建立一个社区?我们需要什么来维持我们的事业和我们自己的持续发展?这是一种孤立,不仅仅是身体上的,所以如果我们能把人们聚集在一起,创造出更强大、更美丽的东西,那就是我所寻找的。

随着更多人口接种疫苗,您认为该论坛可能再次改变?2022年及以后的地平线是什么?

Aliya Reich:我认为人们非常渴望再次聚集在一起。2022年会很棒!我有点偏见(自从我住在这里!),但巴尔的摩是这么令人惊叹的城市,而且酒店很棒。我们也将与之共同配合数字化隐藏收藏2022年研讨会。我真的很期待能源,因为这是这个社区似乎具有无穷无尽的数量的东西。希望由于我们已经完成了虚拟事件的内容,我们将拥有更多的新伙伴,我们也欢迎他们的第一论坛。只是想着它给了我鸡皮疙瘩!

Louisa Kwasigroch:虚拟和人员会议都有许多优势。我认为2022年的最大的东西之一,超越将是我们将如何混合起来和亲自的?

Aliya Reich:And climate change obviously is a huge piece of all this, between the air travel to get there, all the stuff we’re ordering—just thinking about the environmental impact of even our relatively small conference, how can we look at ways to balance that out and contribute to a more sustainable events model going forward?

Louisa Kwasigroch:我们每年都会发出调查,我们参加了我们非常认真的反馈。我们已经发展了,我们的团队将令人难以置信的思想达到会发生的事情。因此,当我们尝试展望2022年和2023年时,我们不想规定他们可能的样子,因为我们将在我们今年的反馈中仔细聆听我们的反馈。

还有什么需要添加的吗?

Aliya Reich:我不知道我已经强调了,或者可以强调有多令人惊讶的是规划委员会在这一切中都是如此。有数百名其他人没有谁真的可以放在虚拟DLF论坛上,我们非常感激他们。

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