人工智能和档案

-Rebecca Bayeck和Azure Stewart

“人工智能和档案”是该系列的就职网络研讨会新兴技术,大数据和档案由Clir Postdocs rebecca Y. Bayeck of Schomburg Centre of Clir Postdocs rececca Y. Bayeck of Schomburg of纽约大学的黑色文化和天蓝色斯图尔特研究。随着新技术的出现和大数据,数据的处理和保存已经发生变化,将继续发生变化。与其他一样网页域名(例如,健康,视频游戏),人工智能(AI)越来越多地重塑我们处理的方式,与档案互动,并考虑档案。因此,在大数据时代,档案不仅仅是“与一个地方,组织或家庭有关的历史记录的集合”(剑桥字典在线)。如今,档案还包括所有类型的数字数据 - 包括社交媒体数据和算法。因此,归档者被要求在创建时保存和处理数据,这需要了解现在为未来创建和保护数据/记录的AI语言,流程和实践。

在这个网络研讨会上,我们的发言者博士塞尔西斯博士国际档案馆(ICA),讨论了档案空间中的AI:其用途,应用程序和角色档案馆应在AI讨论中发挥作用。两个小时不足以解决280名与会者提出的所有问题。作为网络研讨会的后续行动,我们主题地组织并解决了未答复的问题并在这里展示它们。

档案中的人工智能

AI在发展中国家的档案馆有多少档案?

我会说[这是]有限的,如果有的话。我认为主要问题是,这些技术正在评估可持续发展目标(SDGS)等发展举措中。越来越多的项目专注于人工智能和人权,例如Essex人权大学,大数据和技术项目,它正在成为大赦国际等组织的关注。

根据ICA法规的说法,谁已经为档案馆获得了最佳AI,我们可以采用?

没有专门用于档案问题的商业提供商。我认为你可以使用现成的Ediscovery软件,但你需要基本了解技术所做的事情,以便测量您的精确度并召回。

人工智能工具

政府和大公司将使用人工智能作为将来集中信息的工具吗?

可能。我认为这有一些关于这个来自记录管理社区的思考,但我仍然认为它是为了平衡工具的优势,继续需要人力干预。问题是,需要人类什么时候?该工具可以与最低监督有何信任?我们如何确保持续反馈循环,以确定长期值记录作为信息创建更改?

您使用该演示文稿中的文件分析和可视化的哪些工具?

屏幕截图只是示例照片,它们不是我们使用的任何工具。我们看了几个具有不同算法的eDiscovery工具(例如,潜在语义索引潜在的Dirichlet分配)。这些是沼泽标准机器学习应用程序,这些应用程序已经存在了一段时间,我们选择沿着那条公路看看我们可以在现成的商业软件包中获得什么。

那么,有没有办法编写脚本以避免元数据损坏和更改?

现在有工具可以使用,当您将材料从一个系统或文件移动到另一个系统或文件时,您可以使用它将保留元数据的完整性。我认为历史元数据改变/损坏它是我们如何向用户解释这一点以及如何影响可视化等不同访问方法的问题。

国际档案委员会是否会对人工智能和机器学习提供培训吗?

还没有,但我对建议开放。[我们]目前正在与不同的利益相关者发言,也许我们可以在阿布扎比国会举行一个哈克松。

访问档案

课程是否可以在线访问数码档案?

管理数码档案课程由ICA组织,将在2020年秋季在线访问。请查看ICA网站或社交媒体渠道(Twitter和Facebook)获取更多信息。

英国国家档案馆和政府在管理所结构化数据作为记录的情况是什么?英国如何识别,捕获,管理和适用于数据(交易应用和分析物)?

我没有看到关于数据集识别的公开政策,建议您联系记录复制或英国政府网络档案记录单位,看看是否有更实质性的进展。

您对保存物理记录进行物理记录的建议是什么?

应始终以创建它们的格式维护记录。为了节省空间并节省储存成本,扫描纸张记录和销毁它们的信念是虚假的经济。您应该扫描该材料的级别和应捕获的元数据的数量以保持其随时间保持它的非常高。此外,您需要考虑计算机存储成本,以及您是否能负担数字保存软件的成本,所有这些都开始加起来。还必须考虑数字保存专家这些正宗数字代理的积极管理。此外,如果您有纸质管理问题,并且当您进入数字环境时,您就不会考虑到您将模拟完整性问题转移到数字完整性/真实性问题中。数字不会解决完整性问题;在我看来,它将放大它们。

人工情报与社会

在巴西,我们担心误导的蔓延和政治用量(假新闻)。LDDD乐动体育如何与算法培训的档案家如何提供可靠的研究见解来对抗这种历史问题?

此时,我诚实地为您提供答案,但这是我们在不久的将来探索不同的合作伙伴和合作者。


丽贝卡y. bayeck.是在纽约公共图书馆的Schomburg Centr为黑色文化研究中的非洲裔美国和非洲研究的博士后研究员。她在宾夕法尼亚州立大学学习设计和技术和比较国际教育方面拥有双博士。

Azure Stewart.是纽约大学图书馆的博士后研究员,在那里她在工程教育,图书馆假成和研究中工作。她在圣巴巴拉加州大学教学和学习的教育中掌握了博士学位。

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