使跨国研讨会适应虚拟环境

这是对拉丁美洲和加勒比合作伙伴能力评估:开放获取、技术需求和制度可持续性研讨会组织者的两部分采访的第二部分,该研讨会于2020年4月16日至17日虚拟举行。第一部分是可用的在这里。在这篇文章中,CLIR全球战略计划总监Nicole Kang Ferraiolo采访到:

作者
从左到右:Margie Montañez, Hadassah St. Hubert, Jennifer Isasi, Nicté Fuller Medina。

圣休伯特帖)美国佛罗里达国际大学加勒比数字图书馆博士后

詹妮弗Isasi宾夕法尼亚州立大学数字教育与奖学金办公室助理主任、数字文科倡议主任

Nicte富勒麦地那加州大学洛杉矶分校图书馆拉丁美洲和加勒比研究数据管理博士后

Monta玛吉n易之他是新墨西哥大学人文学科图书管理员,也是新墨西哥大学拉丁美洲和加勒比研究数据管理的CLIR研究员


2019冠状病毒病对拉美和加勒比伙伴能力评估研讨会有何影响?

沙龙圣休伯特:我们并没有计划举办虚拟研讨会。最初是在佛罗里达迈阿密的佛罗里达国际大学。当时,我们还不清楚是否应该推迟,但我们最终决定,我们需要虚拟地而不是亲自举行会议。虽然我们损失了一些在政府关闭前安排的旅行资金,但我们能够将更多的津贴直接分配给我们邀请的合作伙伴。

詹妮弗Isasi:我们原本计划请一位西班牙语翻译,但当我们改用虚拟翻译时,我们不得不临时想出翻译的方法。我们尝试了不同的东西,最终决定,当我们都在与Zoom通话时,我们会让翻译和一个不会说英语的合作伙伴通过WhatsApp通话。翻译会为她翻译成西班牙语,然后当这个被邀请的伙伴想参加的时候,她会在电话里告诉翻译,翻译就会和我们说话,我们可以听到他们俩。

从面对面的研讨会过渡到虚拟的研讨会,会产生哪些意想不到的结果?

Monta玛吉n易之:当我们转到虚拟研讨会时,有些东西丢失了,但我也认为有一些无意的积极因素。由于物理空间的原因,最初可以参加的人数是有上限的,所以虚拟的研讨会向国内和跨国的人们开放了。我认为还有一个理论基础。这次研讨会实际上强调了将这些资料数字化和开放获取的重要性,尤其是现在。

另一个重要的发现是,我们的合作伙伴对彼此了解和了解其他机构正在做的与自己机构类似的工作有多欣赏。我认为这次研讨会揭示了这项工作的内在联系。

沙龙圣休伯特:这是我们没有预料到的结果之一,但我认为这很重要。我不知道你们其他人怎么想,但至少我的搭档已经从一个资助者那里得到了一些资金用于海地米洛特教堂火灾后修缮屋顶。

你从这次经历中学到了什么?

沙龙圣休伯特:第一,更多的技术援助。如何在不把观众赶出去的情况下接触他们?我们被极速轰炸了,另一个平台可能会更好。我认为这是一种误解,即切换到虚拟游戏很容易;它不是。我发现这非常需要劳动;我想我们都是。我想我们现在都对虚拟疲劳有了更多的认识,但我觉得我们做这些两天的研讨会为时过早。

Monta玛吉n易之:我们希望我们的合作伙伴真正参与到彼此的交流中来。那么,你是如何在虚拟世界中做到的呢?你只是不能把当面做过的事转移到网上。这就是大量劳动力的来源。这意味着为我们的合作伙伴创建一个Zoom空间,并通过Zoom与他们建立联系。另一件事是,我的伴侣几乎觉得不需要酬金,因为没有旅行。但对我们来说,重视这项工作是非常重要的,即使是在虚拟环境中,所以我们的伴侣仍然会因为两天坐在电脑屏幕前的时间而得到补偿。我们甚至能够重新分配资金,为他们提供更多。

Nicte富勒麦地那:我想补充一点,我们想把一些机构包括在虚拟研讨会中,但由于全球数字鸿沟,我们无法做到。加州大学洛杉矶分校图书馆通过国际数字蜉蝣项目与古巴的一些机构建立了合作关系,我们真的希望他们成为研讨会的一部分。由于禁运,我们找不到办法获得亲自参加活动的签证。当我们过渡到虚拟签证不再是一个问题,但根据我们的经验,没有足够的带宽来参与这种类型的参与,所以一个重要的声音不能成为其中的一部分。这也是将材料放到网上和使材料开放获取方面的一个重要考虑。在线并不意味着访问。

Monta玛吉n易之:我还认为有必要强调的是,即使在数字领域也存在复制提取实践的风险。美国机构如何与国际合作伙伴合作,让全世界都能接触到这些材料,同时让社区保持控制?我们学过的一个例子是,墨西哥和美国之间的合作机构,在数字文件将托管在我们的平台,然而描述和元数据提供的机构在墨西哥(而不是一个模型,其中美国机构实施一套新的意义或新的目录项)。研讨会寻求将合作伙伴作为这种知识的生产者或代理人。

研讨会的录音可在此找到在这里。即将出台的建议和指导方针预计将于2020年秋季出台研讨会网站

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