还在倾听

这是第五和最后的帖子“五年听”系列,专注于数字化隐藏集合程序的演变。

-by nicole kang ferraiolo

本系列的标题,“聆听五年”是一点错误。虽然我们的赠款团队过去五年来聆听改进数字化隐藏的集合计划的方法,但我们对大多数Clir的其他编程进行了类似的方法。CLIR在这里也不是独一无二的;我们很自豪能够成为一个作为核心价值的社区参与的行业的一部分。也就是说,我们处于某种罕见的位置,因为我们的社区由信息和文化记忆从业者组成。我感到非常感谢过去五年听听听众。

先例和前辈

在结束本系列的数字化隐藏集合计划的演变之前,我想承认其前身。是什么让编目隐藏的集合在我看来,计划伟大的是原始团队的信念,即授予关系是资助者和项目团队之间的互利伙伴关系。我喜欢为受助者提供感谢的文化,以便他们在这些项目上的工作,并试图通过自己的任期作为计划官员保留它。近期资助本计划的最后剩余项目最近缔结,我的同事乔福银行(她为前编目授予收件人)计划于今年晚些时候发布对该计划的最终评估。第一次申请提交了11年后,我们仍然从编目团队的智慧中学习。同时,我们注意到了我们的研究研究员没有参与该计划的人现在正在使用处理和编目的集合。如果我们幸运,我们当前的数字化程序将具有类似的尾部。

授予作为遗憾的人

CLIR不是联邦机构,也不是一个基础。400万美元数字化隐藏收藏计划每年分发,这归功于Andrew W. Mellon Foundation的支持。像我们的授权人一样,CLIR工作人员必须申请资金和报告该计划的进展情况。在某些方面,这是限制性的:我们受到我们原始提案中概述的范围的约束。但是在遗憾的计划上工作也有优势。我们没有大的捐赠措施来捍卫,因此在对授予的新方法进行实验并向没有国家资金记录的组织提供新方法的风险较小。因为Clir的授权范围有限,因为我们的方案人员没有提名资金项目,有可能在分享反馈时,一些申请人也会觉得能够更具直接的直接。

作为员工,我们受益于有程序人员,我们自己可以联系到建议。打电话给我疯狂,但与我们的资助者(即报告和提案写作的正式沟通一直是我最喜欢的工作部分。在过去几年中,来自Mellon的迭代审查过程的反馈使我能够推动我想要改变该计划的事情,但在我是一名初级计划官员时没有信心。当我作为其他赠款计划的评论家担任审稿人时,这是我愿意的:要求人们更好地做得更好的简单行为有时会成为工作人员需要说服他们的同事试用新的东西。报告的实践同样重要。这是通过我们的申请人,审查小组成员和受让人分享对我们传递给我们的想法和经验教训的一种方式,该资助者通过其授予做法来制定变革的能力更大。我们很幸运能够拥有对对话开放的基础计划官员和员工,并推动我们更仔细地思考我们所做的决定,特别是在包容问题上。

替代模型

近年来,我们花了更多的时间与传统上有资金获得的机构的从业者谈话,例如社区档案。通过这些谈话所明确的是,授予计划的问题寻求解决并不总是符合问题机构面临。虽然我们的数字化计划的融资率相对较低,但对于许多其他人来说,我们的数字化计划仍然需要支援的许多机构,数字化远非优先考虑。我已成为制造较小奖项的节目的粉丝,例如IMLS美国原住民图书馆服务:基本拨款地铁一篇的微型程序,两者都寻求拥有最低的障碍能够。例如,这两个程序都有应用程序或报告表格,允许参与者提交简短的手写段落。在为办公用品或一小块设备提供资金时可能不是“创新的设备”,符合他们所在的申请人。这种包容性和直观的方法不应该像它一样激进。

对于其他机构,赠款计划根本不是财政支持的正确来源。调整一个组织编程与资助者的利益对齐的诱惑是强大的,即使这些兴趣不兼容组织的使命。它一直在振奋谈话围绕支持的替代模式,例如互助社会。也许有一天这些举措将补充或甚至超越现有的慈善机构。我希望他们这样做:多种机会使我们所有人都有益。与此同时,在传统慈善模式内工作的人应该继续寻求尽可能地提供我们的计划,并符合我们社区的需求。

结论

作为资助者,我们有责任诚实地反思我们所做的工作,并探索如何做得更好。这意味着要考虑哪些人被遗漏了,我们该如何把他们包括进来,并认识到什么时候其他人应该为如何将资金用于建设更美好的世界制定议程。我不相信没有倾听就能做好这一切。在过去的五年里,我们为改善这个项目所做的工作是混乱的和不完美的,但如果我们在使它更加开放、道德、公平和包容方面取得了任何成功,那都是因为这个社区。再次感谢你教给我们的一切,感谢你分享这个对我和我们所有员工都意义重大的项目。我们希望在未来的岁月里继续倾听并向你们学习。

如果您有反馈或想法,可以分享数字化隐藏的集合和/或录制风险的录音,或者对Clir授予团队的一般思想,您可以提交它们这里或写信给hiddencollections@clir.org.或者recortingsatrisk@clir.org.

刘易斯诗篇

从Gallican Psalter的图象细节与发虱,丝带和两个祷告(刘易斯亭子)。法国,巴黎,C。1225-30。Philadelphia的免费图书馆,Lewis Ms 185. Fols。2V-3R和38V-39R。

阅读系列中的其他帖子:

  1. 五年听力,1月31日2019年
  2. 数字化和开放的梦想,2019年2月7日
  3. 更具公平的合作伙伴关系,2019年2月21日
  4. 走向更包容的拨款计划,2019年3月12日
  5. 仍然听,2019年4月11日

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