走向更包容的拨款计划

这是五部分系列的第四个帖子,称为“5年的倾听“关于数字化隐藏集合程序的演变。

-by nicole kang ferraiolo

大多数人都知道他们谈论包容时的意思是什么,但它仍然是定义的最棘手的词语之一。它可以以最广泛的术语理解,具体而言,也许最常见的是,当它与之相关时多样性和股权。它也是个人的,塑造了我们关心的方式所遗漏的方式。CLIR数字化隐藏的集合节目,由...提供资金安德鲁·梅隆基金会,深深致力于培养更多代表性的信息资源阵列,并为我们共同历史的管家提供更具包容的工作环境。乐动体育ld在过去的五年中,工作人员有听取对包容的多个观点,并试图解决他们中的许多在这个项目的背景下是有意义的。以下是我们对与包容有关的问题的思考方式的部分概述,以及我们将其应用于赠款项目的具体尝试(如果不完美的话)。

符合CLIR的使命,数字化隐藏集合程序被设计为尽可能广泛包容。该计划的非常使命是揭示隐藏的集合,并使其公开访问新的和更大的用户基础,从而使研究和发现过程更加包容。从行政角度来看,该计划围绕开放式呼吁组织,以便没有成本份额要求。该计划的目的是,以其数字化稀有和独特的材料,而是在这些界限内,申请人可以是任何非营利组织或同等机构,可以基于美国(或在加拿大的任何地方,在该项目合作的机构的情况下)。申请人可以提出任何主题或材料/数字格式,并使用任何标准或方法。虽然没有保证提交的提案将被选中资金,但只要申请正确完成,他们就有资格审议我们的独立审查面板。

虽然我们仍然保留那些广泛的资格要求,但最近我们尝试调整我们的的指导方针为了使申请人自己更容易表达他们所提出的项目如何包容。

劳动、补偿和意外事故

在后一年的编目隐藏收藏(从2008年到2014年开始)和在数字化隐藏收藏的初始循环中,CLIR强烈建议,其拨款支持的所有员工职位专门用于项目的目的和持续时间。该建议旨在阻止机构使用拨款资金来支持永久职位,审查小组认为应由更可持续的资金来源涵盖。它还使许多项目员工雇用通过这些编目授予,以便在特殊收集和档案中使用他们的职位作为发射垫。尽管如此,机构在筹集资助项目时,机构会面临困难的人员转型。我们目录的收件人经常报告支持支持通过项目雇用的员工的支持。由于短期招聘所展示更稳定的就业,该项目也经历了高员工营业额的速度。近年来,LIS社区已经增加了更多的声音临时劳动力的影响在个人。作为回应,我们在2016年取消了短期招聘建议,鼓励申请者根据其项目和机构背景确定适当的劳动力需求。我们还降低了项目指导方针中对“效率”的强调,以减少将“效率”误解为“补偿不足”的可能性。为了帮助申请人考虑这些问题,我们的同事在CLIR乐动体育app怎么找不到下载(DLF)计划帮助我们创建了申请人工具包,具体致力于问题机构能力和社区

社区参与
在初始循环期间,响应声称的一些提案,声称数字化材料将获得“公众”,我们的一位评论者将她的手挫败并询问,“哪个公众?!”我们开始讨论该计划如何鼓励申请人更加刻意地思考他们的用户社区,并定制他们的外展。在后续版本的指南中,我们将我们的“营销和外展”问题更改为“外展和社区参与”。要求申请人确定最有可能对拟议的集合有兴趣的特定社区,并为每个用户组设计适用的外展方法。我们为申请人添加了空间,以描述为改善特定用户社区的可访问性而采取的措施,例如视觉或听力受损,有限的互联网访问或外语扬声器的用户。我们添加了与之相关的提示共享数字化内容的伦理并开始强烈鼓励申请人与美洲原住民,第一个国家或其他土着社区合作,召开社区咨询小组并适当赔偿他们。近年来,申请人已经能够提交可选的社区支持信。这些是为申请人而设计的申请人,该申请人向历史边缘化群体的收集数字化,并帮助审阅者了解社区成员如何参与关于如何描述拟议记录的对话。如果将出现正式的合作伙伴关系,CLIR还建立了促进更透明和透明的指南的保护公平伙伴关系

多样性和股票

在我们的审查委员会和梅隆基金会官员的鼓励下,CLIR增加了一个必要的公平、多样性和包容性(EDI)问题的prompt,该问题本身已经过了多年的演变。我们的EDI声明保持一致的是,它关注的是资助项目,而不是机构。我们希望申请者思考EDI如何与数字化联系在一起,建议的项目如何增加历史记录中未被充分代表的社区的包容性,以及它将如何触及新的受众和扩大访问。该问题还提出建议的项目将如何鼓励那些观点不足的人参与项目活动,以及申请机构将如何支持这些努力。具体地说,我们希望法律顾问们能够受到启发,考虑如何利用赠款资金来帮助实现专业的多元化。我们还试图澄清在我们的提示中使用的一些语言,为我们的项目目的定义“代表不足”,即在历史记录和文化遗产从业者中代表不足的群体。与此同时,我们想更具体的弱势群体在我们的例子中,我们说“包括但不限于,残疾人LGBTQIA +个人,和人的西班牙裔或拉丁裔,黑人或非裔美国人,亚洲,中东,夏威夷土著或太平洋岛民,第一个国家,美国印第安人,或是阿拉斯加原住民后裔。”

与此同时,我们协调一致地将颜色的人们添加到我们的评论面板中,目前在面板上有45-55%的颜色,以为数字化隐藏的集合和兄弟姐妹计划,录制风险。我不确定这是否是正确的平衡,我们当然可以进一步推动,但小组上的人口统计数据比五年前比现在更多样化的数量级。当我想到为什么这一变化很重要时,想到的例子来自博客帖子由美国的开国元勋撰写南亚美洲数字档案(Saada)谁被其他授予制造者告诉谁,他们的工作是“太大无愧”。Saada作为其使命,以保留南亚美国人的故事,他占整个美国人口的约1%,并来自世界的一个地区1.89亿。如果正在讨论Saada的提案,那么南亚血统的个人曾在房间里,那些将整个大型民族社区的历史为“太大”的审查员可能已经意识到这评论如何响起。有更多的颜色人类,也许有人会有信心,使少数民族群体的历史是重要的,并指出假设人们只关心与自己身份对齐的历史的谬论。虽然颜色的人们仍然非常少数Glam职业,但有更多的潜在审查者的颜色比有填补职位。有资助者没有借口组装不包括有意义的代表和参与的面板,直到最近,遗漏了关于谁以及什么优惠资金的对话。

由于隐藏的收藏使机构奖项,而不是个人,机构多样性也是该计划的主要审议。当审查人员在广大不同类型的机构适用于同一类型的资金时,有固有的挑战。例如,基于社区的归档将具有比R1学术图书馆的专业知识和资源有更多不同的专业知识和资源。在注意到大学沉重的收件人列表中是如何在该计划的前两年中,我们开始与我们的审查小组分享统计数据,以提高不同机构类型的进步,提醒他们,因为他们认为提案。近年来,该计划符合所有机构类型的目标,以便在竞争相同类型的机构时具有可比的资金率。我们对机构的地理分集采取了类似的方法。隐藏的收藏框架激励合作多个组织之间的合作也帮助增加了项目资助的机构类型的多样化。

申请流程

如果资金率低于15%,则意味着具有包容性的拨款计划是什么意思,因为在数字化隐藏收藏品的情况下?什么使我们的低资金率为计划工作人员感到不舒服的是,当加上提交竞争力所需的工作量时,我们的申请的长度。我们已经尝试移动大部分补充应用材料(例如,支持信函,服务提供商报价)到第二轮计划,但即使回答核心应用问题也可能觉得制作学术文章。更重要的是,每次该计划增加问题或要求时,提交提案需要更多的工作,从而使我们的计划在整体上,不那么可接近。作为员工,在修改指导方针并探索减少申请人负担的新方法时,我们必须继续记住这一点。鉴于该计划的融资率相对较低,我们鼓励申请人重新提交,其提议不能最初资助。迭代审查进程旨在旨在在申请人及其提议审稿人之间创建生产性对话,而且这种合作往往会产生更强的项目。

否则,我们试图向申请人提供尽可能多的支持,因为我们可以在员工的能力范围内。我们回答发送到计划帐户的每封电子邮件(hiddencollections@clir.org)并尝试参加不同地点的各种会议,以最大限度地获得申请人的机会。每个周期,我们举办三个申请人网络研讨会,其中包括两个致力于与计划人员的问答。我们在致力于的网站上增加了页面申请资源。在这些资源中有来自资助项目的示例应用程序,一个GoogleDocs模板,申请人可以使用它来处理他们的提案草案,以及一个wiki,里面有关于外部数字化资源的可靠信息。我们已经发布了工具包的主题已经证明最具挑战性的以前的申请人;其中包括与CLIR工作人员和评审小组成员的访谈录音,以及一些相关阅读材料的链接。与此同时,我们的指导方针包括“我们为什么提问”部分,以帮助申请人更好地理解每个问题背后的意图。我们的目标是让所有潜在的申请人都能接触到这个项目,包括那些在他们的机构内可能没有寻求资助的基础设施或支持的人。在其他资助项目可能更适合的情况下,我们会尽力向申请人提供这些机会。

结论

包容性授予的想法有点矛盾:开放的拨款申请是其自然的竞争,因此它是由设计,独占的。也许这就是为什么这个纳入问题对我们的赠款团队和大多数资助者都非常重要。这么多个人和团体被排除在资金来源之外,因为既有意或无意。有时这是由于机会,时尚,优先事项不匹配,或竞争的资格。有时它是由于系统的偏差,通常只在后敏感。有时这是上述所有内容。授予制定机构的大多数计划人员进入业务,以试图使世界成为一个更好的地方,在这样做的过程中,设计更好的拨款计划。数字化隐藏集合的努力已经制造了一个更具包容性的计划是不完整的,不完美的,并且有时矛盾,但我很高兴我们正在尝试。作为目标的纳入持有所定义的风险,即它失去了意义,但在纳入的标题下,我们作为社会面临的一些最紧迫和深深的挑战。CLIR的补助金队继续感谢我们的社区和审查小组,以帮助我们通过这些问题思考,并确定我们可以采取的步骤,使赠款资金景观更加包容。 It’s still a work in progress.

如果您有反馈或想法,可以分享数字化隐藏的集合和/或录制风险的录音,或者对Clir授予团队的一般思想,您可以提交它们这里或写信给hiddencollections@clir.org或者recortingsatrisk@clir.org.

通过资金提供数字化隐藏的特殊收集和档案计划安德鲁·梅隆基金会

乐队

“罗比和他的青少年节拍”来自谢尔曼研究所的学生形成的乐队(未满)。谢尔曼研究所和谢尔曼印度高中(C. 1910-1980)

阅读本系列之前的文章:

  1. 5年的倾听,1月31日2019年
  2. 数字化和开放的梦想,2019年2月7日
  3. 奖助金资助中更公平的伙伴关系2019年2月21日
  4. 迈向2019年3月12日更具包容的赠款计划
  5. 还在倾听,2019年4月11日

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