奖助金资助中更公平的伙伴关系

这是五部分系列中的第三篇文章,称为“5年的倾听“关于数字化隐藏集合程序的演变。

-by nicole kang ferraiolo

“我不明白的是,这些钱都去哪了?”我们是一笔100多万美元的捐款的合伙人,但我们什么都没看到。”在场的许多社区档案管理员都点头表示理解。我转向人群问道,“你们当中有多少人真正看到过自己的合作项目的预算?”我没有听到任何肯定的回答。

这一幕发生在去年九月的新奥尔良建筑物可持续期货专题讨论会,一项非凡的会议,专注于社区档案的长期金融可持续性,由此提供资金梅隆基金会和组织的转移。虽然我听到的大部分内容都有鼓舞人心,但这谈话至少可以说。也许我不应该感到惊讶;不公平的伙伴关系问题不是资助组织的新伙伴关系。在CLIR,合作一直是两者的关键宗旨数字化隐藏的集合补助计划和编目计划前面就是,这两个举措都遭受了内在的挑战。出于这个原因,CLIR的独立审查面板在确定奖励时,对拟议合作伙伴关系的性质密切关注。通过我们的计划资助的所有合作项目都应以互利,有意义的关系成立。对于我们对工作人员的人来说,我们支持的许多鼓舞人心的伙伴关系继续成为骄傲的源泉。

重要的原因对于激励协作,包括提高效率,可持续性和风险缓解的潜力。最重要的是,合作一直是使我们的计划提供给新型申请人的计划,特别是那些持有竞争性国家拨款计划的经验更少的方案。通过合作,一个较小的机构可能会获得专家,他们无法承受员工,例如数字保存或知识产权的专家。它一直是筹集比赛领域的方法,以及更好的资源机构分享财富。通过许多措施,激励协作工作了。我们已经能够发展通过该计划资助的机构数量:而资助项目的数量为66,我们资助了160个独特的机构。也许更令人振奋的是我们申请人社区中的个人越来越强烈的信念 - 包括富裕机构的领导地位 - 组织间资源共享是道德的必要性。

然而,不公平的伙伴关系继续坚持。回到新奥尔良,我了解到,已经要求一些基于社区的档案论者讨论了数字化隐藏集合的应用程序,但尚未被邀请合作任何提案草案的组成部分,包括预算。在大多数情况下,合作机构并没有收到我们的申请指南,所以我们的政策是通过主申请人传达的,就像电话游戏一样。一位档案管理员错误地听说CLIR要求牵头机构是一所大学,并惊讶地发现较小的合作伙伴可以是主申请人,也可以独立申请。虽然牵头机构是资助资金的财政代理机构,但我们不要求牵头机构比合作伙伴获得更多的项目资金份额;这对团队中的许多人来说也是LDDD乐动体育新闻。误解和不平衡的项目设计并不是Hidden Collections所特有的。我最近在另一个资助组织的外部审查委员会工作,在我读到的申请中,很多建议项目的专业知识和劳动力都来自于精简的社区记忆组织,然而,对这些机构或人员的补偿往往不到项目总预算的3%。

今年,数字化隐藏的收集使得公平伙伴关系成为优先事项,我们已经调整了我们的最近的准则直接解决这个问题。现在,所有提出合作项目的申请人必须确认所有合作机构的代表已经收到:a)获得项目指导方针的机会,b)参与项目设计过程的机会,以及c)所有最终申请材料的副本。当我们操作在很大程度上荣誉系统,我们已经要求申请人包括联系信息的主要代表在每个合作机构,有权分享提交的应用程序和评论家的反馈与指定的个人,并包括有关信件。与此同时,我们在预算叙述中增加了合作项目的提示,询问拟议的资金分配将如何鼓励公平的伙伴关系。如果资金的很大一部分将只分配给一个(或一小部分)参与机构,申请人必须解释其理由。我们将在未来的周期中继续寻求改进我们的指导方针;例如,我们目前正在反思我们要求加拿大机构与美国合作的政策如何影响这些关系中的权力动态。就目前而言,我们希望我们最近的变化能激发申请者更慎重地思考他们合作的性质,并有助于增加合作伙伴之间的透明度。

社区和社区的档案现在正在努力,特别是在资金圈中。对我来说,这很令人兴奋,并承诺历史记录的急需多样化和保护它的人,但它也增加了对不公平伙伴关系问题的新紧迫性。具有大捐赠的机构之间的权力不平衡以及在志愿者劳动中运行的独立档案是固有的,并且通常根深蒂固的历史和社会紧张局势;有些人认为,在这种情况下真正公平的伙伴关系甚至不可能。资助者显然无法单独解决这个问题;这个问题比我们大。然而,我们要承认我们对赠款提案中的不平衡负责,并可以使用我们可以使用的工具来推动伙伴关系更多的公平。在这一点上,要求更大的合作已经不够了,我们必须推动更好的合作。

如果您有反馈或想法,可以分享数字化隐藏的集合和/或录制风险的录音,或者对Clir授予团队的一般思想,您可以提交它们这里或写信给hiddencollections@clir.org或者recordingsatrisk@clir.org

通过Andrew W. Mellon Foundation的资金来实现数字化隐藏的特殊收集和档案计划。

哈利田园诗人

哈利田园诗人。1892年Charpentier冰川:来自冰川照片集合。博尔德,科罗拉多州,美国:国家雪和冰数据中心/世界冰川世界数据中心。图片来自科罗拉多大学的“揭示我们融化的过去:走向历史冰川摄影的数字图书馆”项目,该项目由2015年数字化隐藏收藏赠款资助。

阅读本系列的其他文章:

  1. 5年的倾听,1月31日2019年
  2. 数字化和开放的梦想,2019年2月7日
  3. 2019年2月21日的赠款资金更加公平合作
  4. 迈向更具包容性的奖助金计划,2019年3月12日
  5. 还在倾听,2019年4月11日

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