数字化和开放的梦想

-by nicole kang ferraiolo

这是一个五部分系列的第二篇文章,称为“五年听力“关于数字化隐藏集合程序的演变。

最好的数字化是股权。这是打破原始源研究的财政障碍的梦想,使得它不再是精英机构的专属领域,以及能够为特殊收藏和档案提供自我资金的人。在这个梦想中,材料很容易被发现,快速访问,免费使用,适应新的研究方法。当数字化隐藏的集合程序首次启动时,它是举办的五个核心价值,但特别是一个直接向这一愿景说话:价值开放性。

CLIR试图利用新方案将文化转移在北美朝向更大的开放方面。访问限制是引用作为Clir档案馆奖学金的最高障碍之一研究研究员,我们不希望看到数字研究环境中复制这些问题。考虑到这一点,CLIR为拟议项目建立了三个规则:1)所有元数据都是专门的,2)项目不能征收使用的额外权利或限制,以及在模拟形式中公开领域的材料中的材料必须一旦数字化留在公共领域。CLIR强调了促进在另外两个核心价值观定义中使用的重要性。“全面性”的价值表示,该机构应该优先考虑数字化全集合而不是樱桃拣选选择,以及“连通性”在第二个周期中添加为第六值,强调了与相关内容一起发现的数字化材料的重要性。

持续一年多,CLIR与潜在申请人和顾问咨询,以确定我们如何应对权限与访问之间的紧张局势然而,它只花了一半的应用程序周期,以暴露我们的方法中的不完美。第一年,我们的审查小组确定了许多障碍,我们以前没有被视为我们的指导方针。某些应用程序提出了数字访问副本,具有如此低的分辨率,他们无法在预计的幻灯片演示中被教育者使用。有要求使用水印和侧带创建数字图像和录制,审稿人感到可观,遮盖的内容,并干扰了创新的研究方法。与此同时,许多申请人没有认为要求用户询问下载和/或重用数字文件的许可本身可以是访问的障碍。

许多数字化项目中提出的,最初的一轮也在他们的核心中具有重要的道德问题。审稿人注意到与隐私有关的问题和缺乏已记录人的个人或其后代的同意。争夺殖民主义的遗产,包括占用的拨款,文化敏感性和材料的质疑,以前几代人偷走了。工作人员发现,未经突破性的,许多申请人会害羞地远离这些复杂的道德问题;或者也许是他们没有以一种有意义的方式将应用程序内的空间与这些问题进行啮合。

从最初的池中清楚地清楚地询问收集的合法权利是不够的;这些问题更广泛,无条不塞地交织在一起。因此,中途通过该计划的第一年,我们改革了权利部分并将其重命名为“权利,道德和重用”。在许多方面,我们在多年以来,我们增加了一倍的开放性:我们加强了我们的准则中的语言,以进一步劝阻使用费用,水印和扎带,并最终禁止后两者。在其他方面,该程序对其方法建立了更大的灵活性。提前提到的三个权利相关规则进行了调整,以创造文化敏感材料和元数据的例外,这是一个主要受到倡议的影响,如Murkurtu.传统知识标签。方案人员与此同时,申请人对许多音频和视听材料的复杂权利问题的关注。当我们有机会为基于时间的媒体设计一个专门的新计划时(录音在风险上),我们实施了较轻的权利要求,因此申请人可以专注于收集的紧急保护需求。因此,虽然CLIR对时间的承诺随着时间的推移而加强,但它也在发展。正如我们完善对开放性的理解,我们试图更好地向申请人传达这些期望;这包括纠正谣言,如“隐藏集合”仅支持公共领域中的内容的数字化,“这根本完全是如此。

在此之后,CLIR成功地将文化转移到收集机构走向更大的开放性?是的......而且没有。我们已经了解了对该计划启发的机构的报告,以改变其内部政策。有些人已经为公共领域提供了综合数字化的政策和元数据和/或数字图像的奉献。我们已经看到了组织下降了高分辨率图像的费用。也许最令人兴奋的是,我们看到了长期希望将其组织推向更大开放的图书馆员和档案论者,这些指南将其领导的领导者作为分享福利的证据表明。另一方面,我们知道数字化不是每个人都是最高优先级,甚至在它是,而不是每个数字收集都可以或应该公开可用。总会有机构和收藏品更适合其他方法和资金来源。

我们继续推动开放,道德和公平的数字研究环境。虽然它可能永远不会完全被意识到,数字化隐藏的集合将继续试图让我们所有人更接近梦想。

如果您有反馈或想法,可以分享数字化隐藏的集合和/或录制风险的录音,或者对Clir授予团队的一般思想,您可以提交它们这里或写信给hiddencollections@clir.org.或者recortingsatrisk@clir.org.

通过Andrew W. Mellon Foundation的资金来实现数字化隐藏的特殊收集和档案计划。

USC.

照片由南加利福尼亚大学提供。“突然出现:60年的LGBTQ政治图形在一家档案馆”项目,资助2016年。克里斯托弗街西部集团,Colly2012-135,Christopher Street Water Parade海报,1971年。

阅读系列中的其他帖子:

  1. 五年听力,1月31日2019年
  2. 数字化与开放梦,2019年2月7日
  3. 更具公平的合作伙伴关系,2019年2月21日
  4. 走向更包容的拨款计划,2019年3月12日
  5. 还在倾听,2019年4月11日

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