5年的倾听

-by nicole kang ferraiolo

编者注意:这是第一个五部分系列的第一篇文章,即CLIR数字化隐藏的特殊收藏和档案计划的演变。

那是2014年,CLIR有个大新闻:它将结束它的长期存在LDDD乐动体育编目补助计划并用支持的新计划替换它稀有、独特的文化遗产材料数字化由安德鲁W. Mellon基金会资助。在持有咨询会议之间的某个时候,收集社区反馈并运行前一项计划的最后周期,CLIR聘请了一个认真的新计划官,充满热情和自我怀疑。你可以说,数字化隐藏的集合计划和我在过去五年中长大。在迎来Clir之前,我在数字文化遗产部门和监督奖学金方案中工作,但这是我第一次在机构授权背景下工作。具体来说,这是我的第一次作为一个计划官。

让项目官员这个角色不同于我以前的任何工作的是倾听的中心。听取人们对项目的想法可能是这个职位最明显的功能。在“隐藏收藏”项目中,这意味着获得报酬,了解北美一些最令人难以置信的收藏,思考如何保护它们,让它们被发现。在我们偶尔的实地访问中,我可以聆听赠款受赠者的智慧,瞥见藏品的宝藏。那是我个人眼中的天堂。

作为Clir的补助团队的成员,我有责任倾听其他事情:如何制定更好的资金计划。在授予制造的背景下,您如何影响良好的治理?您希望您的计划是公平,可访问,道德和透明的。您希望尽可能多地进行有限的资金,而不会陷入利用主义的陷阱。你想激励更好的行为而不陷入家长际的陷阱。你想做好事,但你也想做任何伤害。你最终询问自己存在的问题:什么是好的?什么是公平的?我们是谁回答这些问题?

这就是倾听的作用。一个服务于社区的项目必须得到社区的通知。时期。一个非常现实的风险是,管理谁获得资金、谁被落下的规则反映了一小群个人的优先次序(不可避免地,偏见)。因此,隐藏收藏计划的资助决定,以及所有CLIR的再资助计划,都是由独立审查面板代表不同的观点。CLIR的审查小组成员还以咨询能力服务,方案的政策决定由审稿人的独特专业专业知识和生活经验直接通知。

我们的责任是倾听,这也是为什么CLIR的项目官员在会议和会议推广上投入了如此多的时间。除了分享有关我们项目的信息,我们还参与其他参与者的演讲,参与走廊里那些自发的对话,并寻找可以丰富我们的审查/咨询委员会的新声音。我们邀请的评审者通常具有强大的社区参与角色,这扩大了CLIR在该领域的耳朵数量,并将我们的项目与论坛上发生的对话联系起来,而我们(还)没有出现在论坛上。

虽然我们寻求尽可能多的时间和资金,但我们认识到总是有更好的方式来倾听。幸运的是,我们的外联活动由申请人的直接反馈补充,这归功于我们社区的开放性和慷慨而经常收到。虽然我们无法遵循我们收到的所有建议,但我们总是认真对待,并在做出关于该计划未来的决定时提到它。这适用于建议如何我们倾听和WHO我们听。

今年是“数字化隐藏收藏”的第五个年头,也是我在CLIR的第五个年头。鉴于这两个里程碑,我想回顾一下我们在这段时间里获得的一些反馈,它所激发的对话,以及由此产生的真正的变化。因此,这是“五年的倾听”系列的第一个帖子,将在未来几周发布。对于任何与CLIR工作人员或我们在其他资助机构的同行分享过想法的人,想要做出更好的资助计划,考虑一下这个系列,我的意思是,谢谢你。

当我们在讨论它的时候,如果你有关于数字化隐藏收藏和/或处于风险中的录音的反馈或想法,或者CLIR的资助团队的一般想法,你可以提交它们这里或写信给hiddencollections@clir.org或者recordingsatrisk@clir.org

数字化隐藏的特殊收藏和档案项目是由安德鲁·w·梅隆基金会资助的。

图像细节;照片由费城免费图书馆提供,《穆斯林世界手稿》。约翰·弗雷德里克·刘易斯《东方手稿集》,刘易斯051。

阅读本系列的其他文章:

  1. 5年的倾听,2019年1月31日
  2. 数字化和开放的梦想,2019年2月7日
  3. 奖助金资助中更公平的伙伴关系2019年2月21日
  4. 迈向更具包容性的奖助金计划,2019年3月12日
  5. 还在倾听,2019年4月11日

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