CLIR发行第61号

CLIR问题

61号•2008年1 / 2月

内容

重新审视大规模脱发詹姆斯尼尔,康妮布鲁克斯,帕卢斯特雷斯贝罗,艾丽丝·托丘斯加,汉斯·鲁西曼

CLIR研究员分享了“混合”专业人士的经验由艾略特岸边

蓝丝带工作队员名为

在图书馆重新设计工作的现实世界方法由大卫Greenebaum

弗莱研究所参与者名单


重新审视大规模脱发

詹姆斯尼尔,康妮布鲁克斯,帕卢斯特雷斯贝罗,艾丽丝·托丘斯加,汉斯·鲁西曼

北美的研究图书馆长期以来一直关注由酸腐烂引起的主要基于19世纪和二十世纪的纸质收集的逐步破坏。在回应中,大多数都有开发了依赖于处理单个项目的方法来改进收集储存来重新重新格式化的保存策略。这些行动与许多纸制造商转移到生产酸性中性纸的班次,改善了风险的收集的长期前景。然而,酸性纸问题仍然存在。

在可用的处理方法中有大量脱酸,这是一种将碱性试剂沉淀在纸上以中和酸性并防止进一步腐烂的过程。处理方法各不相同,但它们的共同优点是能够同时处理许多本书。这一点,再加上稳定原件的能力,似乎使大规模数字化成为保存管理的一个有吸引力的选择。然而,它的使用是有限的。这个过程很昂贵,而且常常需要把书送到校外。一些治疗有不良的副作用。各种过程的长期有效性仍在研究中。简而言之,许多图书馆不确定大规模脱酸的好处是否大于成本。

与档案材料负担得起和实用的批量生产有关的技术问题是什么?如果他们可以在现场完成此过程,更多机构会使用该过程吗?在多大程度上进行不同的DEACIDIFIENT过程,更改可能影响未来研究的纸张或媒体的方面?

这些问题促使安德鲁·w·梅隆基金会(Andrew W. Mellon Foundation)在北美研究图书馆召集了一个大规模脱酸研究小组。该小组成立于2007年1月,其任务是收集有关当前脱酸实践和经验的信息,并调查在德国广泛使用的CSC Booksaver系统。研究小组成员包括斯坦福大学(Stanford University)前文物保护负责人康妮·布鲁克斯(Connie Brooks);纽约大学(New York University)文物保护负责人保拉·德斯特法诺(Paula DeStefano);詹姆斯·尼尔,哥伦比亚大学图书管理员;耶鲁大学图书管理员爱丽丝·普罗查斯卡;以及梅隆基金会高级顾问Hans Rütimann。

Deacidification流程

美国广泛应用于美国的唯一批量审查过程是簿记员,由保存技术,L.P.(PTLP)提供。PTLP还在加拿大和荷兰运营设施,很快将在西班牙毕尔巴鄂开设一个设施。簿记员基于使用悬浮在有机溶剂(全氟庚烷)中的氧化镁颗粒的液相过程。大多数治疗方法是在特种植物中进行的,要求图书馆派遣书籍。1

自1995年开始使用簿记员以来已经制定了额外的群发审核流程。1999年,CSC BickicaVer系统在西班牙举行了驾驶,并于2003年在德国获得.Booksaver,由保存学院提供支持莱比锡(PAL),现在广泛用于德国图书馆以及俄罗斯圣彼得堡。Bicksaver采用碳酸镁丙烯酸酯进行脱发。与簿记员不同,它可以安装在图书馆以进行现场使用。

为了了解更多关于CSC Booksaver项目的信息,研究小组成员会见了PAL的工作人员以及使用该程序的德国图书馆的管理员和图书馆工作人员。这次访问虽然具有启导性,但也强调了Booksaver和Bookkeeper程序在效率、安全性和长期有效性方面缺乏严格的比较数据。为了充分地评价和比较这两种工艺,所有的技术数据必须在同一基础上测量。

北美研究库Deacidification Dirction

该研究小组调查了北美研究图书馆的大规模脱酸活动以及未来的投资计划。会员首先审阅了研究图书馆协会(ARL)在2000-2001至2004-2005五年期间对会员机构进行的保存调查。在参与调查的115家机构中,在大规模脱酸方面投资最多的是LC和加拿大国家图书馆和档案馆。LC显著扩大了它的项目,从2000-2001年的10万册增加到2004-05年的30万册,并在一段持续的时间内处理了超过100万线性英尺的未装订材料。相比之下,加拿大国家图书馆和档案馆(National Library and Archives of Canada)的藏书数量从2000-01年的4.4万册减少到2004-05年的1万册,而未装订资料的藏书很少或根本没有。

剩下的113次响应机构,81(72%)报告了五年内未经审查活动。现在,32个图书馆进行了持续的卷的总数平均每年仅超过50,000卷。在此期间,每年略高于1,000多个未结合的未结合材料。只有14个图书馆持续,实质性计划平均每年有超过1000个卷。赠款的大部分欺诈工作都是由图书馆预算支持的。

该研究小组调查了ARL机构,深入了解其未来计划。在Deacidification中活跃的32个文库中,25次回应。其中,5计划在接下来的几年内增加收集液化的投资,12计划维持它,8个计划减少投资。授予资金的可用性是这些预测中的决定因素;预计消费减少的情况下,它通常是因为计划将资源重新分配到数字化。

在81个图书馆中,表明五年内没有进行DEACIDIFIENT活动,45次回应了研究组的问题。三十五表示没有计划投资Deacification。十个机构计划在有限的基础上计划实施脱乳化,具体取决于机构预算支持或授予可用性。计划进行Deacidify Collectifys的图书馆将在特殊收藏中占用。

与保存专家讨论

2007年5月,研究小组召集了哥伦比亚大学的一个保存专家小组,讨论将脱酸作为一种保存策略,并审查了研究小组访问PAL和德国图书馆的结果。所记录的意见如下:

  • 越来越少的图书馆将保留一般馆藏中项目的原始格式视为一项任务。
  • 图书馆越来越多地将保存活动集中在特殊馆藏或独特馆藏、音频和视频格式以及数字归档上。
  • 改善环境条件的场外储存是许多图书馆保存策略的一个重要因素。
  • 有必要对纸质化学,稳定性和加强脱髓化的影响进行更可靠和持续的研究,以及对材料的长期影响。
  • 图书馆越来越多地投资于数字化活动,但并不总是与保存结果有关,但往往是以牺牲传统保存程序的投资为代价的。
  • 图书馆仍然收到大量需要脱髓鞘治疗的材料。
  • 除了研究图书馆外,其他文化遗产机构还具有显着的脱髓化需求。
  • 不清楚机构或赠款资金是否是脱酸活动的主要财政来源。
  • 具有专业专家员工的保存计划的存在对图书馆的脱髓活动水平有重大影响。
  • 与供应商相比,需要更多信息,与供应商相比,与服务库和本地安装和运营相比,与供应商相比。
  • 为了竞争、可比性和互补性的利益,最好在美国有一个以上的脱酸供应商。市场能否支持另一家公司还不得而知。
  • 研究库社区是可取的,以簿记员投资,以实现该系统扩大和多元化其服务并实现可移植性和可扩展性的目标。
  • 如果未来的脱酸工作将侧重于特殊的收藏,馆长必须接受有关过程的教育,以增加他们的信心,并扩大脱酸活动。

建议书

研究小组根据其调查结果,提出以下建议:

  1. 一群保护专家和论文化学家应该在2008年底召开审查当前脱氧的科学信息,包括一个更新的科学工作的贯彻执行美国国会图书馆和即将到来的德国的长期影响报告质量脱氧。
  2. 应进行一项研究,以确定进入北美研究图书馆收集的新材料的数量,这些材料在酸性纸上公布或不符合永久持久纸张的标准。
  3. 北美图书馆的代表应在2008年将汇集在一起​​,讨论该地区未来工作的脱髓化活动和业务计划的趋势。
  4. 应该对莱比锡保存学院的CSC Booksaver项目进行监测,并在2008年底要求更新PAL的商业计划和市场前景。

脚注

1国会图书馆与保存技术合同,以便在现场构建和安装水平分流器和喷雾展位,使图书馆能够在房内使用簿记员来以非卷写形式处理基于纸张的材料。其他美国图书馆和档案使用喷雾系统在室内处理材料。


CLIR研究员分享了“混合”专业人士的经验

由艾略特岸边

什么是博士学位。学位为图书馆工作人员带来?同时可以成为学术和图书管理员吗?说服弥合图书馆与大学的学术部门之间划分的工作人员的员工福利的机构需要什么?特别是学生?这些只是在信息资源中CLIR博士后研究员的第三次年度跨度会议讨论的一些问题。乐动体育ld1

会议于2月1日至2日在加州大学洛杉矶分校青年研究图书馆举行,由加州大学洛杉矶分校图书管理员加里·斯特朗主持。

参加12名当前的CLIR研究员中有10名,以及现在雇用图书馆的早期队列的两位研究员。现在在斯坦福大学工作的Michelle Morton和现在在Haverford的Christa Williford,也在圣何塞州立大学和华盛顿大学的图书馆和信息科学(MLIS)学位。

改变中的图书馆世界

在开设研讨会时,强大的表征了图书馆的世界,作为“不断变化,新的机会,新人和新的关系”之一。在公共图书馆度过了大部分职业生涯,他在学院铆接时,由于知识,想法和文物的融合以及连接它们的机构,在学院铆接。他指出,图书馆对于制造这些联系至关重要,并且CLIR研究员非常适合这样的工作。

他说:“图书馆通常是复杂而广泛的组织,是更大、甚至更复杂的学院和大学的一部分,它们需要具有深厚专业知识的人来帮助它们发挥最大的潜力。”

新的混合

同事同意了。这些讨论表明,他们希望人们理解他们的本质:一种新的职业——一种兼具学术和图书馆专业知识的混合。目前的研究员所承担的项目的范围说明了这种新的混合专业的潜力。

Wesley Raabe(内布拉斯大学)正在进行一项在华盛顿州的内战期间中心的项目。Raabe综合印刷和数字来源提供了一种新的来看待该市如何组织的方式,如何运作,以及正在发生的地方和何时发生的事情。Danielle Culpepper(约翰霍普金斯大学)在Palladio组建了一个在3月份在Peabody图书馆开放的展览。在UCLA,Janet Kaaya,Caroline Kelley和Elizabeth Waraksa完成了大学图书馆及以后的收藏地区的门户网站。Portals-on African语言,柏柏尔Maghreb和埃及学分别 - 由三位研究员的深层主题和田地中的语言专业知识进行。这些大规模的材料和资源集会是大学毕业生部门的使命和全世界学者的核心。

许多研究员从事多个项目。Cecily Marcus正在帮助明尼苏达大学图书馆重新考虑如何支持整个大学的研究。她正在为伦理学学者和学生开发一个协作虚拟社区,并在整个课程中致力于信息素养。佩珀代因大学(Pepperdine University)的埃里卡·多尔霍夫(Erica Doerhoff)建立了一系列wiki,这些wiki正在改变大学图书馆与校园之间的交流方式。她还为大学的数字图书馆的规划做出了贡献(包括制定巩固它的版权政策),帮助评估音像馆藏,并在播客领域取得了进展。在弗吉尼亚大学(University of Virginia),苏珊•威斯纳(Susan Wiesner)正在履行图书管理员的职责,在校园里演讲,撰写白皮书和拨款,并在新生舞蹈领域(为弗吉尼亚大学)的会议上发表演讲。

程度问题

因为大多数CLIR研究员没有图书馆学位,所以当图书馆专业人员带着怀疑的态度来找他们时,他们并不感到惊讶。然而,一旦每个人都把注意力集中在要做的工作、语言、学科、信息技术(IT)和同事带来的教学技能上,阻力总是会转向合作。

在28名现任或前任研究员中,有5名已经决定攻读MLIS学位(另外2名研究员获得了信息科学学位),因为他们作为研究员的经历让他们对图书馆工作有了更深的理解。参与者很想知道莫顿和威利福德从他们的MLIS经验中获得了什么。莫顿回答说,这个学位给了她一个学习图书管理员语言的机会,这使图书管理员更容易接受她。威利福德觉得她在她的项目中也包括的这份工作中学到了很多东西。佩珀代因大学图书管理员马克·罗萨加入了这个讨论同事工作的小组,他注意到现在图书馆想要做的几件事都需要知识——无论是信息技术、资金筹集,还是学科专业知识——这超出了图书馆学校通常课程的一部分。他的观点与学者们从其他渠道听到的观点相呼应,比如CLIR董事会主席保拉·考夫曼(Paula Kaufman)坚持认为,当今的图书馆需要各种各样的专业知识。

期待

研究员们对他们未来的工作前景表示担忧;然而,他们前任的记录表明,他们可能没什么可担心的。项目毕业生在图书馆从事过各种各样的工作,担任过图书馆和学术部门的混合岗位,担任过学术教职人员,担任过图书馆和信息资源机构的顾问,进入过图书馆学院。乐动体育ld没有单一的结果为一个CLIR研究员,和范围的可能性增长与每一个新的队列,正如CLIR主席查克亨利肯定。

这群人文学者的深思熟虑,精力和智慧他们将他们的学识和新的视角借给了全国各地的学院和大学图书馆,这促使亨利要求CLIR的所有同仁思考他们自己,在他们的学术生涯中,作为虚拟的和真实的社会和知识社区的一部分——一个“学院”,它将促进跨传统图书馆、IT和学术部门的跨学科合作,目前阻碍高等教育实现其潜力。

脚注

1Clir博士后信息资源的博士后奖学金的1个信息可供选择乐动体育ld//www.yahdigg.com/fellowships/postdoc/postdoc.html.


蓝丝带工作队员名为

上九月的十五个图书馆领导人,学者和技术人员已被命名为可持续数字保存和访问的蓝丝带任务和访问(见CLIR问题59)。由美国国家科学基金会(National Science Foundation)和安德鲁·w·梅隆基金会(Andrew W. Mellon Foundation)资助,该工作组将赞助由来自学术界、公共部门和私营部门的国际专家组成的季度讨论小组。该组织于1月29日至30日在华盛顿特区举行了第一次会议。

CLIR与美国国会图书馆、英国联合信息系统委员会以及国家档案和记录管理局一起是该项目的合作伙伴。这个工作组由加州大学圣地亚哥分校的圣地亚哥超级计算机中心主任弗兰·伯曼和OCLC的研究科学家布莱恩·拉沃伊共同领导。

该小组将建立一个网站来征求意见并鼓励对话。预计会有两份报告,其中包括2009年底的一份最终报告,该报告将为数字保存提供建议。

特遣部队成员包括以下内容:
Paul Ayris.他是伦敦大学学院图书馆服务主任
g .细哔叽Choudhury,约翰霍普金斯大学图书馆副院长
伊丽莎白科恩,斯坦福大学电影艺术和科学院
保罗奏龙头,大学图书管理员,密歇根大学
李短剑,Microsoft Corporation学术沟通总监
艾米弗里德兰德,计划,CLIR的主任
Vijay Gurbakani.加州大学欧文分校(University of California at Irvine) Paul Merage商学院(Paul Merage School of Business)高级副院长
安塔琼斯他是弗吉尼亚大学工程与应用科学教授
安克尔,独立顾问,AK咨询
Clifford Lynch,联网信息联盟执行董事
Dan Rubinfeld.,伯克利加州大学的经济学教授
克里斯鲁斯布鲁里奇,爱丁堡大学数字策养中心导演
Roger Schonfeld.,研究,Ithaka,Inc。的经理
艾比史密斯,历史学家和咨询分析师到国会图书馆
安妮范营,史密森尼机构档案馆导演


在图书馆重新设计工作的现实世界方法

由大卫Greenebaum

编辑注意事项:一年前,CLIR发表了图书馆工作流重新设计:六个案例研究该报告描述了6个图书馆的工作重组项目,并总结了经验教训。随着人们对这个主题的广泛兴趣,SOLINET在去年春天推出了一系列关于图书馆工作重新设计的课程。这些课程是由SOLINET教学服务图书管理员David Greenebaum开发的。它们由安德鲁·w·梅隆基金会资助,并得到CLIR的支持。在本文中,Greenebaum介绍了这些研讨会,以及一些参与者如何将他们在家庭机构中学到的知识应用到实践中。

工作流重新设计已经引起了图书馆员的注意,他们试图提高现有业务的效率和有效性,以便为数字资产管理和其他新兴需求释放资源。在2007年春天,SOLINET举办了三个为期一天的研讨会来支持这个过程中的图书馆。研讨会在伊利诺斯州的森林湖学院、北卡罗来纳州的温斯顿-塞勒姆州立大学和马萨诸塞州的阿默斯特学院举行,为国家技术和自由教育研究所、历史黑人学院和大学图书馆联盟以及CLIR首席信息官组织的成员提供。

研讨会

研讨会一开始就讨论了促使图书馆重新设计其工作的力量。参与者接着看了工作重新设计的五个原则:以客户为中心,确定关键流程,将人的需求置于系统需求之前,消除或简化移交,将人与工作匹配,以及在工作流程中建立持续的评估。从以任务为中心到以客户为中心的转变意义重大。库过程不再被认为是目的本身,它的价值在于它们被集成到客户的需求中。

接下来,参与者介绍了两个用于分析工作流程的工具:流程映射,构成过程的活动和任务的图形表示,以及工作量分析,这是一种基于投入的努力水平的产出数字分析。与会者被介绍了与设想和设计新工作流相关的步骤:确定更改的需要,设定目标和目的,以客户为中心,理解现有流程,考虑环境促成因素和障碍,并将最终用户引入流程。

该等课程以员工在工作人员之间的重新设计的支持部门结束。通过全面披露目标和意图,涉及项目的工作人员,以及通过多个渠道沟通,可以获得这一点。

后续

研讨会结束后,计划人员定期询问参与者,他们是否能够在自己的库中应用该课程的原则和工作重新设计工具。到8月,几家机构报告称,通过重新设计工作,他们的效率有所提高。以下是参与机构报告的重新设计工作的三个例子。在每一种情况下,该机构都适用在课堂上提出的一项或多项工作重新设计原则。

三一大学:重新思考过程的边界.当材料已编目并在流通服务台上持有时,通常会通知三位一体大学的教师。在过去,该通知是与采集过程本身分开的过程的一部分。由于这种“切换,”延迟和混音有时会发生。三位一体图书馆员决定在收购请求的过程中制作学员通知部分的最后一步。这对收购人员提供了全部责任,并消除了切换。

罗德学院:简化个案程序.Rhodes College的参考书没有给出循环书籍的全套标签。学生助理类型脊柱标签而不是打印出全标签集。参考书通常没有像他们应该一样迅速标记,因为助理倾向于优先循环书籍。为所有书籍印刷出全套标签,即使只使用脊柱标签将用于参考书,消除了这一瓶颈。

纽约州立大学(Suny)Brockport:合并相关职责.在纽约州立大学布罗克波特分校,几名工作人员从事与维护电子日志访问相关的不同任务。通过分解这些相关的任务并系统地检查它们,Brockport图书管理员能够将与电子期刊访问相关的活动合并为一项工作。他们为那个职位制定了一份工作说明。现在,有一个人负责整个过程。通过对所有电子期刊访问的监督,该工作人员可以更好地掌握整个过程,并可以采取措施使其顺利运行。

结论

重新设计工作流程起初可能是令人生畏的。通过从一个小项目开始,如罗得岛或三位一体,一个图书馆可以在不冒着主要动荡的情况下学习所涉及的内容。如果重新设计导致改进,那些收益可以为越来越大的项目产生势头。


弗莱研究所参与者名单

以下个人被选中参加2008年弗莱领导学院。该研究所将于2008年6月1日至12日在佐治亚州亚特兰大市的埃默里大学举行。

凯伦阿尔伯特,福克斯追逐癌症中心
尼尔·贝克厄勒姆学院,
基思·鲍斯威尔北卡罗来纳州立大学
琼Cheveve乔治敦大学
安克劳福德,康涅狄格大学法学院
Trevor Dawes., 普林斯顿大学
丽莎贬义,布兰迪斯大学
萨曼莎耳粉,杜克大学
安吉人Faiks,玛利尔特学院
詹姆斯Frazee圣地亚哥州立大学
梅格Fryling,大学在奥尔巴尼,阳光下
杰弗里吉玛,Amical(美国国际财团的学术图书馆)
吉莉安格雷梅尔斯戴维森学院
劳里哈里森,多伦多大学
凯文Hundere,Maricopa县社区学院/格伦代尔社区学院
卡罗尔猎人,弗吉尼亚大学
J. Q. Johnson.俄勒冈大学
丽莎·坎普琼斯加州大学洛杉矶分校
Deborah Keyek-Frannsen,科罗拉多大学博尔德
路易王,密歇根大学
维维安刘易斯麦克马斯特大学图书馆
齐烯林,波特兰州立大学
Felice Maciejewski.圣诺伯特学院
马里比斯万夫一意,田纳西州图书馆大学
Lars Meyer.,埃默里大学
大卫米德尔顿,塞康大厅大学
格伦卡摩根,乔治梅森大学
罗伯特·莫罗卡,比勒陀利亚大学
Lesley Moyo.弗吉尼亚理工大学,
Brian Nichols.路易斯安那州立大学农工学院
尼克哼,香港科技大学
玛拉辣椒西方的大学
盖尔股东加州大学旧金山分校(University of California, San Francisco)
Paul Petersen.,埃默里大学
安妮Posega.,华盛顿大学
Jeannette Riley,马萨诸塞大学,达特茅斯
马克拉奇加德科罗拉多州立大学
Carlos Rodriguez.加州州立大学萨克拉门托分校
迈克尔·鲁斯克,普渡大学
贝思奇科夫威斯康辛大学密尔沃基分校
Maureen Scoones.,汉密尔顿学院
莎拉放牧,伊利诺伊大学伊利诺伊州弗林尼斯
伊丽莎白·塞克斯克新泽西州的拉马波学院(Ramapo College of New Jersey)
斯科特Silverman.布林莫尔学院(Bryn Mawr College)
Bryan Sinclair.北卡罗莱纳大学阿什维尔分校
朱莉·甘泉 - 歌手斯坦福大学,
Judith Tabron.,霍夫斯塔大学
Jennifer Vinopal.——纽约大学

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