CLIR第19期



19号
2001年1月/ 2月

内容

CLIR主办“聚焦图书馆伙伴关系演变研讨会”
由deanna b. marcum

支付方式
由Abby Smith.

过渡:CLIR板
由Deanna Marcum.

审查美国学院和研究库中的保存计划状态
Anne R. Kenney

注册处的回归
由Daniel Greenstein



CLIR主办“聚焦图书馆伙伴关系演变研讨会”

由deanna b. marcum

在CLIR即将举办的赞助商研讨会上,演讲者和小组成员将探讨伙伴关系的多样性、形式和演变性质,这些都是确保图书馆资源在未来可用的必要条件。该研讨会是一系列新的年度研讨会中的第二次,将于2001年3月14日在华盛顿特区的华盛顿希尔顿酒店举行

第一个小组将解决图书馆员和学术界之间的关系。图书馆员与他们的校园中的学者有长期建立的关系,但由于学者越来越多地利用数字技术为课堂生产数字资源,他们希望图书馆员提供的功能?作为商业信息服务,开始直接向校园管理员和校园社区的个人成员销售对信息资源的访问,用户对图书馆服务的期望如何变化?乐动体育ld图书馆和学者都在某些情况下表现为出版商,并且在数字资源的演变方面需要理解图书馆作为物理场所或当地资源的影响。小组成员将寻求确定当代学者需要完成工作的信息资源,并将讨论他们可以预期图乐动体育ld书馆以满足其需求的程度。他们将描述学术沟通系统中发生的变化及其对图书馆作用的影响。

第二届扬声器将研究图书馆员和信息技术人员之间的不断变化的关系。数字技术和网络访问大大改变了信息景观。所有类型的图书馆正在努力维护物理收集并建立网络资源,但他们必须与越来越多的替代信息提供者争辩。在一些校园内,图书馆和信息技术部门的角色并不令人清晰,这可能导致相同资源或选区的竞争。一些校园通过合并两个单位处理了这种情况。小组成员将讨论各种模型,这些模型已经在结果上客观地看。更重要的是,他们将反映两个组织角色的演变,并为各种需要制定的改变提供建议。

Finally, a panel of participants from the Frye Leadership Institute’s class of 2000 will discuss their experiences at last year’s Institute, the influence the Institute has had on them as individuals and as professionals, and their thoughts about leadership for the new-style information organizations on campuses.

所有小组均预留充足时间供研讨会参加者参与讨论。所有CLIR赞助商都将有机会与他们的同事集中讨论正在改变高等教育及其服务单位的伙伴关系。

主办单位将获邀派出一至两名代表出席研讨会。官方邀请函将于1月中旬寄出,届时将公布小组成员名单,并提供更详细的项目信息。与此同时,请在日历上注明3月14日。



支付方式

由Abby Smith.

CLIR和数字图书馆基金会(DLF)从事研究和文化机构如何发展可持续数字化集合的两项调查。对这种调查的需求很清楚。最终,许多拨款资助的项目在其中包括在线持有的图书馆,档案和博物馆的项目必须发展到机构支持的计划,或者这项重要工作将停止。美国研究图书馆正在消除数字化的巨大金额(别人的钱)。当停止和图书馆被迫支付自己的方式时会发生什么?如何改变他们做什么以及如何?

数字化选择的趋势

作为一个更大的数字收藏发展项目的一部分,DLF正在研究其成员如何选择数字重新格式化材料的趋势。计划将数字化融入其传统业务的图书馆正在考虑将数字化替代品作为具有特定维护需求的机构资产。他们认识到,值得为在线访问重新格式化的图书馆资料集最好被视为一种收购:最初的购买投资(在本例中是通过数字化)将随后进行可预测数量的投资,以保持生产力。这包括从旧的编目信息中创建新的元数据;可能修改现有的记录,例如MARC的记录,以表明原始材料现在可以以电子方式获得;通过迁移来保存资产的计划(或者不保存的明确决定);以及用户发现资源后所需要的参考人员专业知识、工具和培训的分配。

可持续性的规划意味着对收藏进行数字重新格式化将是许多保存缩微拍摄、脱酸或修复和重新装订等选择之一,这些在材料预算中有固定的位置。一个为创建和管理这些资源以及培训工作人员提供预算资金的机构表明,它已经准备好决定如何把自己的钱花在数字化上,以满足教师和学生的需求。

基础设施的关键部分仍然缺失,而这些基础设施是支持各个机构进行可持续性规划所必需的。它们包括我们可以放置存档数字收藏的公共存储库;我们应该对这些规范进行数字化以达到最低标准这将被记录下来;以及如何记录的协议。没有这些要素,就不可能制定可持续发展计划。

但是,正如数字图书馆发展专家挖苦地指出的那样,银行和在线零售市场的许多公司已经解决了数字资产管理的这些关键问题。为什么图书馆不同?为了回答这个问题,考虑为维持重要的数字资料收集而建立的模型是有用的。

维持数字收藏的模型

在2001年初,CLIR和国家网络文化遗产倡议(NINCH)将召集一小群图书馆、博物馆、高等教育、私人和公共资助机构的企业家和领导人,以及法律界讨论已经开发出来的模型,以创建和维持具有文化意义的材料的数字收藏。这些现有模型的性质是多样的。例如,HighWire Press和JSTOR等公司没有从慈善组织和联邦机构寻求长期资金,而是把自给自足作为目标。他们专注于满足特定市场的需求,决定如何提供值得付费的产品和服务,以可承受的价格定价,并跟踪客户的行为和需求。其他新成立的公司,如Questia和Fathom.com,不仅致力于收回成本,还致力于盈利。他们的商业模式也将在本次会议上介绍。

货币换手的主题远离图书馆世界的新新手:我们在寻求和获得数字化的赠款方面做得非常好。尽管如此,将商业部门邀请到校园和“资本化机构资产博物馆”的概念使许多图书管理员焦虑。它不必。虽然这些商业企业中任何一个的未来尚不清楚,但他们的成功将表明,学院以外的人们如此重视他们愿意为其支付的文化和智慧贵重材料。当然,图书馆员已经知道这一切。图书馆是我国最昂贵的“公共产品”之一。纳税人长期以来一直被他们的投票声称图书馆为金钱提供价值。

成年的乐趣之一是支付自己的方式。虽然很高兴每一次治疗每次晚餐,但能够去你选择的餐厅更好,与你享受的公司,并订购你想要的东西。我们应该认识到,图书馆一直是在换取思想的思想中的中心,而不是从市场的挑战中缩小。如果信息是新经济的货币,那么在从网络上旋转的盲目数据中收集知识的机构应该具有很大的优势,在创造他们的市场利基方面。



过渡:CLIR板

由Deanna Marcum.

CLIR委员会的六名成员于2000年10月28日完成了办公室条款。在董事会会议前的一天晚餐时,我们表示告别华盛顿图书馆的Betty Bengtson;弗吉尼亚Betancourt,Fundacion Romulo Betancourt,委内瑞拉;洛杉矶加利福尼亚大学Christine Borgman;罗伯特·伯多兰,美国化学学会;德克萨斯大学德克萨斯大学大卫B.牧业;和玛丽莲盖尔梅森,OCLC总统特别顾问。前议员Bengtson,Borgman,Gracy和Mason还担任了图书馆资源理事会或保存和获取委员会的成员。乐动体育网站所有五名前成员都是有助于帮助Clir建立自己作为一个具有扩大议程的新合并组织。他们带来了各种社区的重要观点:研究图书馆,图书馆教育,出版,国际图书馆和公共图书馆。对所有人来说,CLIR董事会和员工们衷心感谢和祝福。

Also in October, four new members were elected to three-year terms on our Board.它们包括弗朗西斯X.Blouin,Jr.,宾利历史图书馆,密歇根大学董事;Paula T. Kaufman,大学图书馆员和图书馆管理教授,伊利诺伊大学厄巴纳 - 香槟;苏珊肯特,城市图书管理员为洛杉矶公共图书馆;和Celia Ribeiro Zaher,BuidaçãoBibliotecaNacional,巴西。

Fran Blouin通过与Bentley历史图书馆的长期联系,将档案馆和学术观点带到CLIR板上,但他也具有非常强大的国际联系。他领导了几十个项目为宾利历史图书馆带来了国际档案家,他一直负责若干课程和研讨会,以将现代档案方法应用于国外档案。His peers have honored him by naming him a Rackham Faculty Fellow in 1981, with a Society of American Archivists’ Fellowship in 1984, and with the Cozer Prize for his book on the Vatican Archives in 1999. Mr. Blouin also served on CLIR’s Task Force on the Role of the Artifact.

Paula Kaufman于1999年9月在Urbana-Champaign的伊利诺伊大学被评为大学图书馆员,让她对北美的第三大学术图书馆负责。在此之前,她在田纳西大学,诺克斯维尔大学和哥伦比亚大学的各种职位担任了11年的图书馆,包括代理副总裁和大学图书馆员。Kaufman女士的职业荣誉是广泛的,包括1999年1月和罗伯特B.罗伯特B.在1989年举办了知识分子自由奖。她被任命为2000年秋季的ARL总裁。她的众多专业期刊和她的公开演示文章通常会解决研究图书馆的角色变革的主题。

苏珊·肯特是洛杉矶公共图书馆的负责人。她以前在公共图书馆工作的经验包括在纽约公共图书馆工作;布鲁克林公共图书馆;纽约春谷的芬克尔斯坦纪念图书馆;亚利桑那州图森公共图书馆;以及明尼苏达州的明尼阿波利斯公共图书馆。

1998年,以卓越,创造力和创新为公共图书馆主任,她被评为公共图书馆协会的查理罗宾逊奖第一个收件人。肯特女士是洛杉矶人文研究所和托管议员,国际妇女论坛的南加州论坛。

Celia Zaher是巴西国家图书馆的技术总监,担任阿尼尼亚总统(Asociacióndebibliotecasnacionales deiberoamérica)。She has held positions as full professor of the School of Library Science of the Universidade Federal Fluminense, chief researcher on information at Brazil’s National Research Council, director of the Biblioteca Regional de Medicina y Ciencia de la Salud of the Pan American Health Organization/World Health Organization, and assistant director general of communication at UNESCO headquarters in Paris.

CLIR期待与这些新的董事会成员合作。他们的才华和经验将大大丰富我们的活动和节目。



审查美国学院和研究库中的保存计划状态

Anne R. Kenney

20世纪80年代和90年代见证了一场全国性的保护濒危图书馆和档案材料的运动。这项活动的起因是人们担心过去150年印刷材料处于危险状态,以及政府和私人基金会提供的保存资源。1989年,美国国家人文基金会(National Endowment for the Humanities, NEH)启动了全国协作项目,通过保存缩微胶卷来保存美国报纸和易碎书籍的知识内容。LDDD乐动体育研究图书馆协会(ARL)、美国图书馆协会(ALA)、保存和获取委员会、图书馆资源委员会、国会图书馆和研究图书馆集团等组织在国家保护方面发挥了领导作用,乐动体育网站通过出版业采用无酸纸和每年收集保存统计数据等措施,阐明远景和宣传运动,以提高保存意识。到20世纪90年代初,大多数研究图书馆已经建立了完整的保存程序。

然而,到20世纪90年代末,人们越来越担心这些方案本身处于危险之中。不幸的是,可用证据并没有提供足够的基础,在这方面就会借鉴了这一问题。ARL图书馆的报告提供有关保存计划状态的矛盾意见。ARL年度保存统计数据表明,过去七年来保存支出仍然存在,并且分配给保护的员工人数已达到10年的低位。1然而最近ARL关于文物保存和数字化的一项调查显示了一幅更为积极的画面,表明人员数量有所增加,资金也有所增长或稳定。2非ARL学院和研究图书馆的统计信息表明,这种相互矛盾的证据超出了ARL成员资格,并且对保存计划的影响可能以不同的方式表现出来。

然而,几点明确了。虽然图书馆董事继续识别保存作为关键问题,但特别是在数字领域,通常竞争资源,以及大多数这些资源必须来自内部重新分配。由于政府和私人基金会在拨款中经历了持续的歧视或改变了他们的计划优先事项,因此在外部资金减少。例如,纳米希望在其中缩短三百万脆性书籍的20年的努力未能与预测保持速度,因为NEH预算的急剧下降。许多保存计划都与外部资金启动,他们依赖于软资金的程度因机构而异。

职业中有令人不安的迹象:继续依赖外部资源,以资助保存教育方案和区域保存中心;缺乏在数字时代保存的明显阐明的视野;专业组织有效的国家领导下降;和一个Dwwindling of合格的候选人,适用于顶级行政职位。

鉴于这种不确定性和不断变化的状态,CLIR、ARL、大学图书馆集团(ULG)和Oberlin集团已同意联合起来,对美国图书馆保存计划的状态进行一次彻底的检查。一个小型规划小组将于2001年1月22日举行会议,审议这项研究的范围和持续时间。

使用定量和定性评估技术,该研究的作者将记录当前条件和保护的挑战,确定保存计划中的健康指标,并建议为越来越复杂的技术环境提供这些方案的新策略。在要调查的领域中是以下内容:

  • 图书馆趋势:在近期影响美国图书馆的趋势的背景下,需要考虑保存计划。自1995年以来,ARL成员库报告了12.5%的流通量下降,自1986年以来,购买量大幅下滑。这些差异的帐户,以及这种数字如何与核心保存活动相关联,例如绑定,预装处理和书籍修理?保存和访问活动的程度如何交织在一起?
  • 数字化发展玛格丽特·赫德斯特罗姆(Margaret Hedstrom)和希恩·蒙哥马利(Sheon Montgomery)在他们的报告中指出,所有类型的图书馆都报告了数字获取和转换的显著增长,但很少有图书馆制定出足够的数字保存策略。RLG成员机构的数字保存需求和要求。在制定数字化保存的制度政策方面,保存项目的作用是什么?为了满足这些需求,保护资源是否发生了转变?模拟和数字保存活动是如何相互关联的?
  • 老化假设:1991年,ALA发布了保存政策,同年,ARL公布了所选核心活动的保存计划基准。鉴于所有权和访问情况变化,这些政策仍然有效吗?3.类似地,上世纪80年代发展起来的“易碎书”策略仍然是最好的方法吗?我们是否取得了足够的进展?采用广泛的技术?脆书计划是否仍被视为一项重要的保存义务?
  • 国家领导力:制定数字年龄的国家保护计划的优缺点是什么?振兴国家专业组织的保存领导需要什么?
  • 教育和招聘:为什么机构都发现难以吸引最高专业人员以保存职位?图书馆和信息研究计划中的保存教育状况如何?该专业如何帮助培养保存的领导技能和下一代保存管理员?
  • 协作:联合保存努力严重依赖外部资金。这些努力在多大程度上使文库能够减少自己的保存支出并提高计划效果?致力于合作保存活动的机构资金的程度(例如,共享的场外储存设施)?合作努力是否比其他图书馆更具特色?是否有任何商业模式用于合作保存计划,这些计划将促进更大的自给自足?
  • 经济学:金融风险的保护计划在多大程度上?在大学和研究图书馆的保存计划中成功进行了哪些战略,以及他们如何在其他地方使用?

该报告将讨论这些和其他与美国图书馆保存计划相关的问题。它还将作为召集高级保护管理者、图书馆馆长、专业组织代表、学者和其他利益相关者的会议的焦点。参与者将面临挑战,考虑在不断变化的环境下保存项目的可行性,并制定行动计划,以促进这些项目的长期福祉。


1斯科特,J. R. 1999。保存研究馆藏:图书馆员和学者之间的合作。华盛顿特区:研究图书馆协会。

22000年夏季ARL图书馆保存与数字化调查。2000年10月10日。初步的草案。华盛顿特区:研究图书馆协会。

3.目前正在审查的ALA保存政策可用http://www.ala.org/alcts/publications/preeservation.html.。ARL基准包含在Merrill-Oldham, J., Morrow, C. C.和Roosa, M. 1991。保存程序模型:一个研究项目和报告。华盛顿特区:研究图书馆协会。



注册处的回归

由Daniel Greenstein

创建数字重新格式化对象的寄存器的想法是Célèbre的原因,似乎在研究图书馆中似乎是更多的。注册管理服务,设想为那些数字重新格式化专着的在线数据库,序列和其他图书馆控股有助于记录,承诺让我们了解其他人正在做的事情并消除冗余数字化努力。但随着我们急于发明现有的在线注册服务的新用途(例如,那些用于记录有关缩微委员会的信息的人)或开发专门用于数字重新格式化材料的新服务,我们应该考虑两个重要的问题。

首先,注册表记录有关的信息项目集合吗?项目级描述对于数字重新格式化的书籍很有效,但是对于串行出版物就不那么有效了。该注册表是否应包括数量庞大且不断增加的数字重新格式化的视觉、声音、电影和视频材料?在对如何将这些材料编目缺乏共识的情况下,如何做到这一点呢?

收集级别描述更易于管理,但更少的信息。Electronic editions of the works of Jack London are available in at least three of the 250-plus online collections that members of the Digital Library Federation (DLF) have developed, yet only one edition is revealed when searching for “Jack London” in the DLF’s registry of its members’ collections. It might be possible to envisage a registry service that mixes collection- and item-level descriptions at will, but the search results would likely be of dubious integrity and usefulness.

最初关于编目实践的这个问题提出了如何组织如何作为广阔的事业组织的更大问题。我们是否在查看注册服务服务或服务网络,每个人由特定社区开发,具有对某种类型的对象的兴趣(例如,数字重新格式化书籍,视觉资源,编码文本)?

第二个问题是所有数字重新编写的对象是否符合入名进入注册表。在问题上,我们是否想了解数字重新格式化材料的存在,或者我们是否更愿意只知道我们可以对长寿,可访问性和质量有一些信心的信息。这一点的辩论会变得非常激烈。“最好的是敌人的敌人,”我们被引用伏尔泰的人提醒,并争论更包容的注册表。然而,我们无法帮助想知道其潜在的奖励是否仍然难以捉摸。

我们对一个比表面上看起来更复杂的想法有着极大的热情。图书馆界对减少重复的数字化工作很感兴趣。我们甚至会在找到一个数字对象后,克制自己不去创造我们自己的数字版本现有的对象是否满足我们的需求。这些要求很容易说明:必须有可能将现有的对象集成到我们的数字图书馆服务环境中,以一种方式使它们能够被我们的用户定位、交付和有效地使用,在现在和将来的某个不确定的时间点。这些要求还表明,注册服务(或服务网络)的真正承诺不是作为数字对象的详尽清单,而是作为满足社区已同意的质量基准的对象的担保人。

在允许计划妨碍进展的风险,我会冒昧地建设数字重新编制对象的注册表必须与其包括什么材料的共识,并将其作为一个专业的内容将尽最大限度地要求那些关于持久性的材料,质量和互操作性。


乐动体育网站图书馆和信息资源理事会乐动体育ld

马萨诸塞州大道西北1755号,500室
华盛顿,直流20036
(202)939-4750
传真:(202)939-4765·电子邮件:info@clir.org.

图书馆和乐动体育网站信息资源理事会(CLIR)在1997年的保存和乐动体育ld获取委员会和“图书馆资源委员会的合并”中逃脱。CLIR确定了影响图书馆和档案馆的福利和前景以及他们所服务的选区的关键问题,旨在召开个人和组织的最佳职位,从而参与这些问题并对他们进行回应,并鼓励机构协同工作以实现和管理变革。


杰拉尔德·乔治。
特殊项目员工

丹尼尔格兰斯坦
导演
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Anne R. Kenney.
项目主任

deanna b. marcum
总统

艾比史密斯
项目主任

卡特琳史密斯
编辑和通信总监

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