CLIR问题17号



17
2000年9月/ 10月

内容

弗莱领导学院:解决一个独特问题的独特机会
Deanna B. Marcum和Brian L. Hawkins著

增加对手稿的访问:双边方法
艾比史密斯

CLIR和DLF名字杰出的研究员

数字图书馆与B2B服务
由Daniel Greenstein

学者和图书馆员合作以保护濒危民俗集合
艾比史密斯


弗莱领导学院:解决一个独特问题的独特机会

Deanna B. Marcum和Brian L. Hawkins著

数字环境正在转变高等教育,为校园领导人创造前所未有的挑战。很明显,需要具有新的能力和新观点的人来管理这一变革,可以为我们的历史性企业带来新框架。认识到这一需求,CLIR,CENFEAUSE和EMORY University开发了FRYE领导学院,为目前持有的个人提供持续的教育机会,或者将有一天承担,使他们负责转变高等机构的学术信息管理的职位教育。Frye领导学院,由罗伯特W.伍德拉夫基金会,安德鲁W.Mellon基金会和博物馆和图书馆服务研究所支持,预计将成为为期十年的计划。

2000年6月4日,佐治亚州亚特兰大的埃默里大学聚集了四十三位图书馆员,信息技术人员和教师,以开放第一个Frye Institute。参与者和Deans-Richard Detweiler,Hartwick College的总裁,Clir的总裁Deanna Marcum,因为他们向埃默里校区的会议中心提交了一些担忧。由于这是第一个研究所和第一次在各种领导和行政角色的图书馆员,信息技术人员和教师都聚集在一起来考虑领导问题,没有人知道预期。

校长比尔·弗莱的开幕词很快驱散了院长和与会者的任何担忧。从那时起直到6月16日的告别午餐,参与者、学院的教员和院长们都积极地、亲自地参与到对当今数字环境下高等教育领导能力的更好理解中。院长们每天都会提出一个新的话题,大学校长、教师、学生、财务官员和协会主管轮流主持会议,促进讨论和学习。

甚至在参与者到达埃默里大学校园之前,该研究所实际上已经开始。为该研究所选择的每个人都被分配到他或她的校园内的关键管理员。采访主题包括管理员对更高等教育中发生的更改的看法,以及他们对未来的愿景。通过这些数据作为背景,参与者在研究所的第一天制定和讨论了他们对提供校园信息服务的想法。他们提供了关于图书馆员,信息技术人员和教师在促进数字环境中教学和学习方面的角色和责任的慷慨解识。与会者不仅可以观察必须实现的组织,态度和系统的变化,也可以实现这种变化所必需的领导力。

在研究所的第一天,大学和大学总统,普罗峰,教师和金融警察就高等教育变化的景观提供了个人观点,并谈到了他们自己的挑战的方法。然后,三十一位学院教师对学术沟通,知识产权和版权,公共政策,技术发展,大学治理,学生生活,教学和学习等主题进行了讨论。

整个研究所,时间计划与教师的非正式对话。用餐时间提供机会到达深化的理解。来自大型研究型大学,综合大学,自由艺术学院和社区学院的参与者感到乐意发现他们对彼此学习了这么多。ListServ沟通和在教育和美国图书馆协会等专业会议上的沟通和聚会将维持参与者中形成的债券。

由于该研究所是一年长的参与者项目,建立了发展和炼制每个参与者将在其家庭校园开展的实习项目的计划。研究所教师,院长和同伴参与者都作为该项目的顾问提供。

第一个研究所的评价是压倒性的热情。参与者一致认为该计划非常优秀。他们的话语透露了这次经历的强度:

“我不确定来自研究所的期望,但我很乐意说我周五离开亚特兰大。在一个非常个人层面,研究所证实了我的决心通过我获得的知识,我获得的朋友和同事的知识,在我获得的知识和我获得的领导层更深的了解我开发了。“

“在我的22年里作为一个学术图书馆员,没有什么,我所做的一切都是有意义的,正如我参与Frye Institute的那样强大。。。。它对我来说是一个改变的活动,我敢于在2000年的Frye班上的队列组。我发现自己在考虑每天几次所谈的几次。我不断地提到我的笔记。我一直在阅读您聚集的优秀人员所提到的许多文件。虽然它只有一个星期,但我觉得我学到的已经改变了我的图书馆和我在机构的角色。“

“这次经历是愉快的,令人惊奇的,改变了. . . .我特别欣赏这个项目的卓越品质,能够接触到专家,以及在教师、参与者和嘉宾之间勇敢而诚实地讨论领导力问题。”

“在没有资格的情况下,这是我参加过的最好的职业发展活动。”

目前,计划于2001年6月3日至15日在亚特兰大的埃默里大学会议中心建立第二所弗莱领导学院。申请表格可在研究所的网站。申请截至2000年12月15日至12月15日。


增加对手稿的访问:双边方法

艾比史密斯

六月,CLIR举办了来自美国和德国的专家会议,以绘制使用编码档案描述(EAD)作为交换有关美国和德国收藏信息的框架的策略。该集团由六名美国和八名德国档案馆组成,每个人都代表着一种独特的机构。

EAD已经在一个很大程度上是北美背景中的开发,以促进稿件和档案馆的研究。此类集合的大小和内部组织通常会排除项目级描述。相反,调查人员依赖收集级别寻找助剂来发现收集可能会持有的是什么,以及它们如何最好地构建他们对这些资源的探索。这些艾滋病在数十年和几个世纪的课程中是在纸上创造的,并且通常只能在现场的研究人员提供。在线提供多种机构的多样化辅助工具将为全球主要资源的用户提供服务。这些人经常宣布,易于搜索的信息有关收集的位置和内容的信息是比创建这些收集的数字代理的更优先级,或其部分。

ead.

EAD文档类型定义(DTD)是使用标准通用标记语言(SGML)和可扩展标记语言(XML)编码档案查找辅助程序的标准。该标准由美国档案馆的EAD工作组协会维持,目前包括加拿大,英国和澳大利亚的代表。它可以使用国会图书馆的网站

参与者通过建立对两种文化的档案传统的相互理解开始了两天的讨论。本集团通过将关键概念转化为另一种语言和背景的困难,并制定了在国际交流中的试点努力的议程。很明显,会议的核心挑战 - 理解和适应国家档案实践中反映的文化传统的许多细微差别 - 同样是任何企图让EAD对国际交流有用的核心目标。该项目固有的技术挑战的解决方案将在某种程度上取得成功,以至于它们符合两个合作伙伴的选区的需求。从飞行员汲取的经验教训将具有超越这一双边项目的影响,使其他国家的文化资源可通过跨国公司提供的益处将重新到所有参与者。

参与者将在接下来的9个月里在几个领域进行雄心勃勃的研究:回顾数据词典和词汇;导航和显示研究成果;开发便于使用的工具;还有用户研究的准备工作。完整的项目文档对于双方来说都是一个关键的组成部分。第二次会议将于2001年春天在德国举行。在本次会议上,与会者将分享成果并就下一步行动达成一致。CLIR作为促进者的角色包括在信息可用时传播信息。德国的这一努力由马尔堡档案学校的Angelika Menne-Haritz协调,并得到了德国schungsgemeinschaft的支持。

虽然这个试点是为了解决国际研究社区的需求,但它也将对美国的机构具有指导意义,因为在美国,在网上寻找帮助方面仍然存在问题。许多存储库使用自产实践描述了它们的集合,这些实践有时是不完整的,通常需要进一步的工作来与EAD协调。对于这些集合来说,德国为使EAD适应其数百年来的寻找帮助所做的努力可能会提供有价值的方法论教训。例如,在描述实践中,德国档案馆以档案为主,而美国档案馆则侧重于系列和收集。这种方法的差异在翻译“容器”或“文件夹”等常见术语时就会体现出来。协调这些分歧领域也可以作为解决美国描述性实践之间类似差异的一个模式。

此外,在美国各地的历史学会和图书馆中,仍有不计其数的潜在有价值的藏品未编目和处理。虽然EAD的使用很难解决这种令人遗憾的积压的主要原因——其中包括缺乏资源和需求——但描述档案集的标准方法的可用性至少克服了对这些资源进行投资的一个主要障碍。关于资源的信息越多,对资源的需求就越大。需求越大,就越有可能分配资源使之可用。


CLIR和DLF名字杰出的研究员

CLIR和DLF很高兴地宣布,SOLINET(东南图书馆网络)规划和战略联盟副总裁Angee Baker和耶鲁大学艺术图书馆馆长Max Marmor被选为CLIR/DLF杰出研究员。

Baker女士开发了Solinet的图书馆产品和服务(许可)和数字图书馆服务的计划。在Solinet的同时与图书馆联盟的国际财团密切合作,她领导了谈判以获得主要电子数据库的国家合同,这些数据库受益于1,100多个学术机构。在CLIR,她将重点关注图书馆服务的经济分析。具体而言,她将开发一个用于跟踪不同方法的成本的系统,并检查各种类型的档案存储库的可持续性。此外,她将起草一份将用于在信息经济学中向Clir更广泛的议程的发展提供信息。

Marmor先生是耶鲁大学的成像倡议的主要调查员,为耶鲁大学提供行政领导和组织家庭。成像美国是一种多种机构合作,旨在创建一个数字图像库,以支持美国研究。项目合作伙伴包括几个杰出的图书馆,历史社会和博物馆以及康奈尔大学。成像美国与美国研究协会密切磋商。该倡议尤其致力于将数字图像移动到课堂上,这是Luna成像的协作至关重要的努力。

Marmor先生还从1999年1月开始与DLF的学术形象合作社(AIC)进行。他特别积极地与大学艺术协会建立组织关系,并帮助指导AIC的收集发展课程。在Clir,他将在塑造成像美国和学术形象合作的未来,专注于开发可行,有用的收集和伙伴关系所需的战略活动来培养未来的主要作用。

CLIR/DLF杰出研究员计划成立于2000年5月,旨在为有才能的个人提供机会,在帮助推进CLIR/DLF议程的同时,追求他们自己的研究议程。研究金的期限为3至12个月。CLIR和DLF预计每年资助三个奖学金。有关如何申请奖学金的信息,请参阅//www.yahdigg.com/LDDD乐动体育news/pressrelease/fellows.html.


数字图书馆与B2B服务

由Daniel Greenstein

数字图书馆正在演变。从关键的实现开始(通常是提供对商业第三方电子资源访问的OPACs和服务),它们倾向于迅速扩展自己,通常是因为希望获得新领域的核心竞争力,如生产服务或在线参考。有时,实验性的项目会成为可持续的项目。它们成为数字图书馆的基本特征,预示着数字图书馆的进一步成熟。

在最近对在指出问题我把重点放在成熟过程中的障碍上。其中一个障碍是缺乏专门用于数字图书馆应用程序及其在实时服务环境中的部署的研究和开发工作。另一个障碍是在开发数字化重新格式化的集合时缺乏商业计划;这使得很难预测它们的使用和长期维护成本,从而保护它们的生产成本。同样地,由于缺乏社区范围内的共识,使一个档案库能够获得我们作为电子学术期刊长期维护的担保人的信任,从而抑制了此类档案库的发展。一个后果是,图书馆被迫继续承担维持主要图书的印刷版和电子版的费用。

数字图书馆通常需要的一些服务对于任何一个数字图书馆来说都是不切实际的,这是它们走向成熟的另一个障碍。数字学术期刊档案服务的发展就是一个例子。图书馆有明确的动机来保存从其特殊馆藏中提取的数字重新格式化的材料。这些资料是独一无二的,图书馆显然是(可能是唯一的)有兴趣对它们承担主要档案责任的机构。然而,该图书馆并没有保护电子期刊的强烈动机。太多的利益汇聚在一起——订阅图书馆、学术读者、商业出版商、学术作者——使得任何一个机构或社区暴露于与档案服务相关的金融、法律和其他风险之中。

归档存储库是可能被称为业务(B2B)数字图书馆服务的一个很好的例子,但还有其他人。我们熟悉参考链接服务的优势,使用户能够在参考文章和所引用的基础对象之间无缝移动,即使在引用和底层对象处于单独的“集合”时也是如此。参考链接依赖于能够在引用和有助于定位离散信息对象的公共标识符之间进行翻译的公共名称解析服务。虽然图书馆,出版商和用户表达对此实用程序的热情是可以理解的,但很难想象将吸引任何单一机构的情况(或任何机构的组合,因为这一事项)来发展和供应它。证书机构存在类似的障碍,这承诺举起基于IP的身份验证或服务中固有的约束,这些限制是重复要求用户输入不同的用户名/密码组合。这种障碍甚至可能会阻碍共同的编目和集合开发活动。

开发企业对企业服务的困难是组织上的,而不是技术上的。发展这种服务的过程并不存在于图书馆社区中,无论狭义地认为是由一组收集组织组成,还是更广泛地(更恰当地)认为是由图书馆、它们的供应商(通常是出版商)和它们的用户共同占据的空间。当然,也有明显的例外。OCLC提供了一个共享的编目功能,而JSTOR提供了一个可能被认为是共享的集合开发活动的服务。1这些例外情况可能为如何处理其他数字图书馆的企业对企业服务提供线索。首先,OCLC和JSTOR都受到了股权机构的信任,但在很大程度上是独立的。独立决策的能力对于被迫做出重大风险投资决策的组织是至关重要的。其次,OCLC和JSTOR的服务在某些方面受益于对其基本功能的共识。(例如,OCLC促成了对最近元数据应用程序的共识。)这两个组织之间还有一个有趣但同样具有说明意义的区别。OCLC有一种以前的组织形式,并演变为提供全球实用程序,而JSTOR就是为此目的而创建的。

我们可以从OCLC和JSTOR过于简单的描述中吸取什么教训?首先,他们建议社区,如这里广泛定义的,需要对所有人都需要但没有人能提供的服务指定需求。一些努力已经在进行中。CrossRef、国家信息标准组织、数字图书馆联盟(DLF)和其他组织正在进行参考链接的工作。乐动体育app怎么找不到下载网络信息联盟(CNI)、CLIR和DLF正在领导一个数字保存联盟,该联盟涉及图书馆、出版商、授权专家和其他机构(见http://www.diglib.org/architectures)。htm和http://www.diglib.org/preserve.htm)。关于基于证书的身份验证的工作目前是断断续续的,并且是在并行流中进行的,但是希望这项工作能够集中起来并产生共同的优势。

其次,正如我们定义要求的那样,我们需要提高对服务潜力的认识,并帮助产生将获得潜在服务供应商注意力的服务需求。CLIR,CNI和DLF的数字保存工作正在尝试更好地了解档案存储库的商业模式和市场。DLF在DLF在共享数字图像集合的工作中以及部署收获技术开发高质量网络门户网站的原型(见https://old.diglib.org/collections/aic.htm.https://old.diglib.org/architectures.htm)。

第三,我们需要考虑如何让公用事业服务的供应商参与或创建。会员组织可能有一定的作用,但可能不是服务提供者;他们的共识驱动的组织过程可能与企业对企业数字图书馆服务所要求的创新和创业精神背道而驰。图书馆界已经认识和信任的非营利组织也有发展空间。与此同时,我们需要对本季度的需求保持现实,并意识到投资的重大重新分配可能会损害RLG、OCLC和JSTOR等已经提供的有价值的公用事业服务。原则上,与商业企业合作是有前途的,但我们需要更多的实践经验。通过正式定义公用事业服务的功能需求和业务模型,同时帮助它们的总需求,我们可能会获得一些好处。社区开发的“损失领先者”,如验证概念的原型服务和演示,并吸引潜在的供应商,可能会有所帮助,它们对于保存、收获服务和数字图像收集工作至关重要。

最后,有机会联盟,借用图书馆购买俱乐部的组织组成部分,但授予其在其运营武器的宗旨,而不是来自其成员的购买俱乐部。两件事很清楚。首先,全球,实用程序或商业到商务服务是数字图书馆进一步发展的基础。其次,没有单一的最合适的来源,这些服务应该出现;所有机会都需要积极探索。


1我有意省略了购买财团的部分,不是因为它们微不足道,而是因为它们提供了提供服务(在这种情况下是收购)的替代和更有成本效益的方式,而这些服务可以,也确实是由单个机构提供的。


学者和图书馆员合作以保护濒危民俗集合

艾比史密斯

12月,国会图书馆和美国民间传说社会的美国民俗中心将召开50名专家讨论濒危民俗集合的问题,并提出协作解决方案。由Clir提供的为期两天的邀请会议,为艺术的国家捐赠以及人文学科的国家捐赠,将集合民俗,保护专家,媒体专家,知识产权律师,娱乐和录制行业的领导者,以及图书馆员和档案馆制定计划,以确保长期获得民间遗产集合。CLIR将于2001年发布会议的报告。

民间传说和民族志的收藏已经被记录在各种各样的媒体形式,所有这些都越来越脆弱和问题。上世纪70年代的Ampex磁带和当前的数字音频磁带上的现场录音捕捉到了丰富而易腐烂的遗产,这些遗产正在以比描述和重新格式化更快的速度恶化。必须采取行动,以确保即使是过去的一些声音也能保留下来。今年夏天将进行的一项调查将为会议提供信息,该调查将记录哪些机构和个人拥有听觉人种学材料,以及全国范围内的保护和获取挑战的规模。

有了这一首次基线调查的信息,参与者将重点关注三个重要领域:访问、权利管理和保护。为了增加对民间文学收藏的访问,图书馆和学术界需要制定对收藏编目的最佳实践。这项任务的一部分将是就搜索的常用词汇和关键词达成一致。同样重要的是,需要指导方针和最佳实践来平衡公众访问的需求和被记录者的隐私权。对民间典藏进行数字化以扩大获取渠道的呼吁,使得对潜在冲突权利的管理显得尤为紧迫。最后,重新格式化脆弱的模拟内容和转瞬即逝的数字内容所面临的保存挑战,是二十世纪收藏品的其他保管者共同面临的挑战。该问题仍未解决,资金严重不足。与会者将讨论对机构和社区不论其规模或资源基础如何实际和有用的方法。

发言者将包括弗吉尼亚州Danielson,世界音乐档案馆和哈佛大学LOEB音乐图书馆的杂音;安东尼Seeger,策展人和导演,史密森的民间录音;和Cohen Acoustical,Inc。的伊丽莎白科恩

考虑到以促进教育目标的方式保存和传播遗产收藏所面临的挑战,同时又尊重记录在案者的敏感性,会议将重点关注涉及该企业所有利益相关者的战略。传统上,收集遗产的工作依赖于实地工作者,而文件的性质已经排除了正式出版。因此,许多这些资料直到某人的职业生涯结束时才被纳入图书馆和档案库。这些材料很少被妥善保存,也很少被安排便于他人识别和检索。会议将为文档提供一个机会——也许是第一次——与图书管理员一起探索如何创建和维护馆藏,以使它们的寿命和可访问性最大化。适当的程序在文档可能范围从选择一个相对稳定和开放的格式记录,确保受试者签署的知情同意书为进一步使用的生存和传播的关键材料让他们到一个存储库的生命周期。

这次会议的结果将直接引起图书管理员、档案管理员、民俗学家和学者等的兴趣,但是会议的发现和建议的策略远远超出了民俗的话题和对记录他们的媒体的关注。学员将努力解决在开发和维护奖学金资源方面的基本紧急问题。就像生物学家和物理学家记录他们的发现,并在传统印刷出版物可控的环境之外交换研究结果一样,民俗学家创造和使用了大量的数据,而不是交给可信的第三方——出版商,进而,库——确保这些数据随时间的推移而保存和访问。随着越来越多的人文学者进入学术交流的数字世界,并开始创建资源和课程材料的数字数据库,他们将遇到民俗学家面临的许多相同的挑战。像民俗学家一样,他们也需要改变他们的研究和写作习惯,以创造出经得起时间考验的第一手和二手资料。人文主义者作为数据创造者的范式正在迅速涌现,民俗学家和其他领域工作者(如人类学家)已经树立了榜样,受到了所有人的审视。

参见DLF的新季度网络通讯LDDD乐动体育https://old.diglib.org/pubs/LDDD乐动体育news01/index.htm


乐动体育网站图书馆和信息资源理事会乐动体育ld
1755 Massachusetts Avenue NW,套房500
华盛顿,直流20036
(202) 939 - 4750
传真:(202)939-4765·电子邮件:info@clir.org
图书馆和乐动体育网站信息资源委员会(CLIR)诞生于1997年,由乐动体育ld保护和获取委员会和图书馆资源委员会合并而成。CLIR确定影响图书馆和档案及其服务对象的福利和前景的关键问题,召集处于最佳位置的个人和组织参与并回应这些问题,并鼓励机构合作实现和管理变革。

丹尼尔格兰斯坦
导演
乐动体育app怎么找不到下载
迪安娜b Marcum
总统
安妮·r·肯尼
项目主任
Abby Smith.
项目主任
卡特琳史密斯
编辑和传播主任

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